1с 3 1 зуп совместительство в другом подразделении

Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП 3

1с 3 1 зуп совместительство в другом подразделении

Под совмещением должностей обычно подразумевается замещение отсутствующего сотрудника, выполнение обязанностей по другой должности или расширение объема работ. Сегодня мы разберем механизм отражения совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП, а также рассмотрим примеры отражения совмещения должностей.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Механизм отражения в 1С 8.3 ЗУП 3

В 1С 8.3 ЗУП  возможность отражать совмещение появляется после установки флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей (Настройка – Расчет зарплаты – настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления).

После установки этой настройки становится доступным документ Совмещение должностей (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Совмещение должностей), которым отражается факт совмещения должностей.

При создании нового документа Совмещение должностей заполняется информация о сотруднике, для которого регистрируется факт совмещения должностей, периоде совмещения, количестве временно замещаемых ставок и основных параметрах доплаты, начисляемой за этот период.

В результате проведения документа Совмещение должностей, сотруднику на период совмещения регистрируется занятость ставки по штатному расписанию и назначается начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей.

По умолчанию в программе присутствует только один вид начисления с назначением Доплата за совмещение.

Но при необходимости можно путем копирования создать новое начисление с назначением Доплата за совмещение.

В этом случае в документе Совмещение должностей появится реквизит Вид доплаты. В этом поле можно будет указать начисление, которое необходимо назначить сотруднику.

Для случаев досрочного прекращения совмещения в ЗУП 3 предусмотрен документ Отмена совмещения (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Отмена совмещения), в котором заполняется Сотрудник, документ Совмещение должностей, совмещение по которому необходимо досрочно прекратить, и Дата отмены совмещения.

В результате проведения документа происходит отмена Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей и освобождение ставки, временно занимаемой сотрудником.

Работа с документом «Совмещение должностей»

При заполнении документа наряду с информацией о периоде совмещения (Совмещение с и по) и Сотруднике ключевыми настройками являются Вид совмещения и Количество ставок, на которое документом регистрируется временная занятость Позиции штатного расписания.

От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно:

  1. Исполнение обязанностей сотрудника. При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий.
    При выборе данного Вида замещения есть возможности рассчитать доплату % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как Разницу ФОТ этих сотрудников. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников.При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания, которую занимает отсутствующий сотрудник.
  2. Совмещение должностей (профессий) – аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника, только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания, которую замещает сотрудник. Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания.
    При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания.
  3. Расширение зон обслуживания – данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При выборе Расширения зон обслуживания доступна возможность расчета Размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника и доступна только табличная часть с ФОТ этого сотрудника.

При проведении документа регистрируется временная занятость по Позиции штатного расписания, которую занимает сам совмещающий работник.

Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную.

Рассмотрим отражение совмещения должностей и расчет доплаты за период совмещения на примерах.

Пример 1. Назначение доплаты за совмещение

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-1s-8-3-zup-3.html

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

1с 3 1 зуп совместительство в другом подразделении

1. Прием на работу внешнего совместителя

2. Прием на работу внутреннего совместителя

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

1. Прием на работу внешнего совместителя


Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:

а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры — Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» — “Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;

б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.

После этого по ссылке “Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ “Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.

Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через “Настройки” — “Графики работы сотрудников” — “Создать”, задаем наименование графика например “0,5 ставки”.

По ссылке “изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» — это 4 часа работы пять дней в неделю — заполнить количество часов по дням недели в таблице “Расписание работы”).

ФОТ сотрудника на вкладке “Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.

Например, мы приняли в ООО “Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.

Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:

На вкладке “Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.

Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке “условия приема на работу” указывается “Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе “Прием на работу” на вкладке “Трудовой договор” в пункте “Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.

 

Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.

 

2. Прием на работу внутреннего совместителя

В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.

В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно — к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.

Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter — программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически.

После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки “Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой “Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен “Вид занятости” — “Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.

ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.

В справочнике “Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике “Физические лица” будет одна строка. 

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:

•       изменить вид занятости сотрудника — с внешнего совместителя на основное место работы;

•       принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.

В первом варианте возможны два пути:

1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.

Прием-увольнение производится по общим правилам — проводим документом “Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).

2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение.

Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.

В разделе “Кадры” — “Приемы, переводы, увольнения” — “Создать” — “Кадровый перевод” — выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:

•              перевести в другое подразделение или на другую должность — здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;

•              изменить вид занятости — выбираем из списка “Основное место работы”.

Если это необходимо, на закладке “Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.

Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Для того чтобы пропечаталась причина перевода, ее необходимо указать во вкладке “Дополнительно” в строке “Причина перевода”.

 

4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».

Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие — создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Яна Байда.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-sovmestitelstva-v-1s-zup-vneshnee-i-vnutrennee-sovmestitelstvo-v-zup-3-1/

Совмещение в 1С:ЗУП — Полная инструкция

1с 3 1 зуп совместительство в другом подразделении

В продолжение предыдущей статьи о совместительстве, просто не могу оставить, очень похожую тему по кадровому учету, а точнее, я бы сказала, блок кадрового учета — это совмещение.

Много вопросов возникает у бухгалтеров из-за схожести между собой двух терминов — совмещение и совместительство.

Поэтому, в этой статье, на примере разберем назначение сотруднику доплаты за совмещение и отразим данное начисление в программе 1С.

Показать скрытое содержание

Повторяться по законодательству не буду, так как подробно было написано в предыдущей статье.

Поэтому, если вы ее еще не ознакомились с прошлой статьей про совместительство, то я рекомендую, сначала изучить ее, а потом уже вернуться к этой статье, тогда вам будет все понятно, и вы сможете без проблем разобраться в особенностях учета сотрудника работающего по совместительству и по совмещению.

Как же оформляется в ЗУП 3.1 совмещение? По сути, нам просто нужно назначить некую доплату на период совмещения. И, вот для назначения этой доплаты, в программе реализован специальный документ, он называется – совмещение должностей.

Доплата назначается тому же сотруднику, т.е. новый сотрудник не создается! Просто вносится документ — совмещение должностей, который назначает доплату. Доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Причем, отработанное время определяется по основному графику сотрудника.

Разберем с вами пример совмещения. Сотрудник, тот же, Громов Анатолий Петрович (Смотрите статью про совместительство) работает бухгалтером в организации ООО «ПРОМСТРОЙМАТЕРИАЛЫ».

В связи с увольнением коммерческого директора с 10 июля, сотруднику поручено дополнительно в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора.

За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Посмотрим, какие возможности есть в программе. Во-первых, для того, чтобы появилась возможность совмещения, необходимо произвести настройки программы.

Заходим в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений, открывается окно — Настройка состава начислений и удержаний и устанавливаем флаг, если он не был поставлен: Совмещение, временное исполнение обязанностей (Рис.1).

Рис.1

Документ совмещение должностей доступен как в кадровом интерфейсе в журнале — Все кадровые документы (Рис.2).

Рис.2

Так и в интерфейсе зарплата в журнале — Изменение оплаты сотрудников. Из полного перечня документов выбираем — Совмещение должностей (Рис.3).

Рис.3

Итак, документ совмещение должностей, он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Совмещение должностей, как в нашем примере. Вводим переключатель в среднем положении. Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает. По условиям нашего примера – коммерческий директор (Рис.4).

Рис.4

Так же, вид совмещения может быть другой. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует.

И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск.

Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет (Рис.5).

Рис.5

И третий случай, это просто расширение зоны обслуживания. Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник (Рис.6).

Рис.6

В нашем примере, напоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Обратите внимание, это еще не начисление доплаты, это ее назначение в плановом порядке. В этом документе мы можем сразу обозначить период, на который дается данная доплата, если он нам известен.

Если мы не знаем, какой срок данный сотрудник будет выполнять обязанности уволенного, то крайняя дата не ставится. Как, например, мы сейчас видим на нашем примере.

Поэтому, доплату назначаем, проводя документ (Рис. 7).

Рис.7

А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим (Рис. 8).

Рис.8

Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.

Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14.545,45 (Рис. 9).

Рис.9

Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и не забывайте заходить на наш сайт, чтобы читать новые статьи моего блога.

Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму – подработка.

Источник: https://okssoft.ru/blog/s_vasilieva/sovmeshchenie-osobennosti-ucheta-v-1szup-31/

Оформление работника по совместительству в 1С ЗУП

1с 3 1 зуп совместительство в другом подразделении
10.04.2018

Принимая на работу человека в качестве совместителя, компании следует обращать внимание на ряд особенностей оформления документов в решении 1С Зарплата. В частности:

  • В 1С ЗУП для совместительства, как вида занятости, можно устанавливать следующие значения: внешнее или внутреннее. В первом случае, принимаемый в компанию сотрудник должен иметь в другой фирме основное место работы. Совместительство является внутренним, если работник уже оформлен в данной компании и выполняет определенные должностные обязанности.
  • Оформляя сотрудника внутренним совместителем, необходимо обращать внимание на корректное внесение о нем сведений в справочнике программы 1С Зарплата, где фиксируются физические лица и персонал компании. В случае со справочником сотрудников необходимо создавать новый элемент, а в перечне физических лиц – контрагентов организации такое действие совершать не нужно. Достаточно выбрать нужного человека с требуемыми реквизитами и отразить его в документе. Первый раз в данный справочник он должен быть внесен в момент приема на основную работу.
  • График выполнения совместителем своих обязанностей. Он должен быть неполным, поскольку свои функции такой сотрудник имеет право выполнять только в свободное от основной работы время.

Чаще всего совместительство практикуется для должностей, где не требуется полной занятости. Например, кассир в бухгалтерии (достаточно установить режим работы кассы и задействовать такого работника только в определенное время). Исходя из этого, ему необходимо установить график выполнения работы и размер вознаграждения за совместительство.

При приеме на работу нового сотрудника следует внести в одноименный справочник решения Зарплата и управление персоналом. Для этого необходимо сначала открыть его. Находится он в разделе меню программы для отражения операций по движению кадров. Далее требуется совершить следующий перечень действий:

  • Создать новый элемент с помощью одноименной кнопки. В результате откроется форма для внесения сведений о сотруднике.
  • Необходимо указать наименование организации, куда оформляется сотрудник, или ее филиала (представительства), если трудоустройство производится не в головном офисе.
  • Далее следует ввести полное имя, фамилию и отчество сотрудника. Если данный контрагент уже есть в справочнике физических лиц, то 1С ЗУП автоматически предложит использовать уже имеющиеся сведения для заполнения необходимых документов. Программа выдаст сообщение, что уже найден сотрудник с похожими реквизитами (ФИО). Для внесения данных из справочника физических лиц достаточно просто нажать кнопку «Да» на выведенном на экран сообщении. Если же для внесения данных 1С Зарплата предложила однофамильца или человека с похожей фамилией, то следует отказаться от действий по автоматическому заполнению элемента справочника сотрудников, нажав на соответствующую кнопку. Следует также помнить, что, оформляя внутреннее совместительство, не нужно создавать новый элемент в справочнике физических лиц. Такое действие может привести к дальнейшим проблемам в кадровом учете и начислению заработной платы. В случае внутреннего совместительства рекомендуется согласиться на автоматическое внесение данных в создаваемый элемент справочника сотрудников. После этого все необходимые сведения будут перенесены, корректность заполнения формы следует проверить и сохранить новый элемент.

После завершения операций по внесению данных о сотруднике в соответствующие справочники, его следует принять на работу. Данное действие в 1С ЗУП совершается путем нажатия одноименной кнопки. Также можно завершить процесс трудоустройства с помощью запуска формирования документа по приему на работу (применяется обработка оформления документа).

Если элемент справочника сотрудников еще не был сохранен, то программа выведет на экран сообщение об этом и предложит сначала записать информацию в учетные регистры базы данных ПО 1С Зарплата.

Подтвердив необходимость совершения данного действия, новому сотруднику будет присвоен номер в табеле, а информация о нем сохранится в справочнике с перечнем сотрудников.

После внесения данных в соответствующие справочники и трудоустройства работника, следует заполнить оформить его в качестве внутреннего совместителя. Это также производится с помощью документа по приему на работу. При этом рекомендуется учитывать следующие особенности:

  • На закладке с основными данными: указать количество ставок, которые будет занимать сотрудник (его можно фиксировать, как в виде десятичной, так и в виде обыкновенной дроби). Необходимо отметить, что такое поле в документе будет в наличии только, если в настройках кадрового учета разрешено выполнение работ по неполной ставке. В случае наличия в организации практики внутреннего совместительства такую настройку следует обязательно делать, поскольку она позволяет формировать неполные штатные единицы и аналогичные графики времени работы персонала. Когда сотруднику установлен неполный график выполнения работ, а норма рассчитывается по другому графику, доля рабочего времени по неполному графику будет равна отношению длительностей недели одного графика к другому. Кроме того, в такой ситуации, если устанавливается неполный график, расчет зарплаты производится вне зависимости от определенной ставки. Если график, по которому рассчитывается норма, идентичен рабочему для совместителя, то доля неполного времени определяется на основании установленной величины ставки.
  • Следует обязательно установить график работы сотрудника. Его рекомендуется выбирать из перечня, который содержится в соответствующем справочнике. Если же в программе 1С Зарплата включена возможность работы со штатным расписанием (сделать это можно в меню с настройками программы), то вид графика работы будет заполнен автоматически в соответствии с данными, которые внесены в документ. При необходимости, график можно поменять. Сделать это можно с помощью документа по приему на работу. Оформляя совместителей, следует указывать неполный график выполнения ими обязанностей. Если такого графика в 1С ЗУП нет, то его необходимо создать, внеся требуемые данные в новый элемент соответствующего справочника.
  • Обязательно следует определить тип занятости работника. Он может быть трех видов: основная занятость, внешнее или внутреннее совместительство. Если в решении 1С Зарплата уже имеются данные о виде занятости какого-либо сотрудника, то данное поле документа по приему на работу совместителя будет заполнено автоматически. Корректность заполнения этого пункта следует внимательно проверять, поскольку его значение играет важную роль при направлении сотрудника в отпуск, оформления пособий, создания отчетных форм для контролирующих органов.
  • Заполняя табличную часть закладки с параметрами оплаты труда, следует установить перечень начислений для оформляемого внутренним совместителем сотрудника, а также определить перечень показателей, которые используются при их расчете. При ведении штатного расписания (такая возможность устанавливается в настройках), данный перечень формируется автоматически на основании данных, получаемых из него. При необходимости перечень можно скорректировать документом по приему сотрудника на работу. При отсутствии ведения штатного расписания, все начисления придется вносить с помощью кнопки добавления позиции. В частности, рекомендуется указать размер оклада, тариф при сдельной форме оплаты труда и так далее.
  • После внесения всех данных следует провести документ. При необходимости можно распечатать приказ установленной нормативными документами формы о приеме сотрудника на работу в качестве внутреннего совместителя. При печати документа можно также сформировать получить на бумажном носителе трудовое соглашение с работником (обычное или дистанционное).

После настройки всех параметров и оформления сотрудника в качестве внутреннего совместителя, ему будет начисляться зарплата в решении 1С ЗУП.

Данное действие, при корректном ведении учета и внесения всех необходимых данных в программу, производится автоматически.

В частности, бухгалтеру следует контролировать правильность заполнения табеля, определения нормы рабочего времени персонала, величину ставки и размер оклада.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-04-10/

Pravovoe-obesp
Добавить комментарий