Дефектная ведомость на списание мебели образец в казенном учреждении

Содержание
  1. Дефектная ведомость на списание мебели образец в казенном учреждении
  2. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа
  3. Списание основных средств в 2017 году: причины, документальное оформление, приказ
  4. Дефектный акт на списание мебели образец
  5. Дефектная ведомость на списание основных средств
  6. Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
  7. Списание основных средств – документальное оформление: в бюджете, пример, дефектная ведомость
  8. Дефектная ведомость на списание — образец
  9. Причины списания мебели в акте на списание
  10. Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт
  11. Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)
  12. Причины списания мебели. Виды повреждений мебели
  13. Списание основных средств – документальное оформление: в бюджете, пример, дефектная ведомость
  14. Дефектная ведомость
  15. Причины использования дефектной ведомости:
  16. Списание мебели в бухгалтерском учете
  17. Причины для разных типов
  18. Стулья и кресла офисные
  19. Шкаф
  20. Ковер
  21. Шторы
  22. Мягкая мебель
  23. Справочник Бухгалтера
  24. Особенности акта на списание запчастей автомобиля в россии
  25. Составляем акт списания запчастей на автомобиль — образец
  26. Акт на списание автозапчастей образец
  27. Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет
  28. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец оформления, целевое назначение
  29. Основное назначение документа. Рекомендации по составлению
  30. Порядок составления
  31. Правила оформления документа
  32. Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости

Дефектная ведомость на списание мебели образец в казенном учреждении

Дефектная ведомость на списание мебели образец в казенном учреждении

Copyright: фотобанк Лори Если прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо .

При этом стоит учитывать, что полное начисление не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете.

Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами.

Установлением причин списания объекта основных средств

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа

> > > Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии.

Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.Одним из таких сопроводительных

Списание основных средств в 2017 году: причины, документальное оформление, приказ

Любое оборудование имеет свой срок эксплуатации, после которого его необходимо списать. Чтобы сделать это правильно, нужно действовать в определенном порядке, регламентированном законом. Как провести списание основных средств в 2017 году рассмотрим в статье.

Любой бухгалтер, непосредственно занимающийся приемкой, начислением амортизации и списанием основных средств, должен четко знать порядок действий и необходимый список документов.

В противном случае у налоговой службы могут возникнуть вопросы относительно правомерности списания, отсутствия обязательных документов.

Прежде чем проводить списание основных средств на предприятии, необходимо изучить приказ Минфина РФ №33н от 20 июля 1998 года.

Дефектный акт на списание мебели образец

Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета.

Рассмотрим вопрос подробнее. Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

    Частичная или полная утрата основных механических функций:

поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок; деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола; поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

Дефектная ведомость на списание основных средств

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

Выбытие ОС оформляют с использованием документов 2 видов: Подтверждающих факт списания ОС. Содержащих

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

→ → Актуально на: 14 сентября 2017 г.

В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать ().

В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств.

В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии. Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета.

Списание основных средств – документальное оформление: в бюджете, пример, дефектная ведомость

Автор статьиВиктория Ананьина 3 минуты на чтение511 просмотров Порядок списания «ОС», находящихся на балансе в бюджетных учреждениях имеют некоторые особенности. Пристального внимания при списании средств в бюджете требует оформление документов, с выполнением всех условий, установленных законодательством.

Далее, рассмотрим, какими видами имущества распоряжаются бюджетные учреждения.В соответствии с п.

9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.1996 основные средства, которым пользуется бюджетное учреждение, лишь только оперативно им управляет, а собственником этого имущества признается государство.

Виды объектов основных средств, которым распоряжается бюджетная организация.

Виды объектов «ОС»Принципы распоряжения «ОС»Недвижимое имуществоВсе ОС, относящиеся к недвижимому имуществуДля каких-либо действий с этим имуществом, должно быть письменное разрешение

Дефектная ведомость на списание — образец

В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость. Кроме того, названный документ может быть использован для целей:

  1. налогообложения (в этом и предыдущем случае дефектная ведомость должна составляться в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»);
  2. формирования финансовой и экономической политики предприятия и т. д.
  3. бухгалтерского учета на предприятии;

Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью.

В последнем случае

Причины списания мебели в акте на списание

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т.

к. требует периодического обслуживания и несения затрат. статьи

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик.

В качестве общих моментов выделяют следующие:

  1. желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).
  2. внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
  3. утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике.

Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт

Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными.

В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание. Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина.

Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим . Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях.

К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д.

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Учет МПЗ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 07 января 2020 Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета.

Рассмотрим вопрос подробнее. Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель.

Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита. Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования,

Причины списания мебели.

Виды повреждений мебели

→ → Обновление: 26 июня 2017 г. Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям.

Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Источник: http://zont22.ru/defektnaja-vedomost-na-spisanie-mebeli-obrazec-v-kazennom-uchrezhdenii-87608/

Списание основных средств – документальное оформление: в бюджете, пример, дефектная ведомость

Дефектная ведомость на списание мебели образец в казенном учреждении
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Основные средства подлежат списанию в случае:

«ОС» утратило свое предназначение, т.е. устарело морально и физически;

«ОС» пришло в непригодность из-за поломок, разрушения, механического повреждения.

Для правомерного списания «ОС» необходимо создать комиссию, состав которой утверждается приказом и подписывается руководителем бюджетного учреждения.  Результаты рассмотрения объекта комиссией, предназначенное для списания, оформляется заключением. Создается приказ на списание «ОС» и подписывается руководством бюджетного учреждения.

  • заседание комиссии оформляется протоколом, в котором указываются причины, по которым подлежит списанию основное средство;
  • на основании протокола руководитель учреждения подписывает приказ об операции с основными средствами.

Для списания «ОС» создается специальная комиссия, которой составляется акт, согласно нормам приказа Минфина РФ от 01.02.2010 г. №157-н. Данная комиссия оформляет и утверждает акт о списании по форме ОКУД 0504104 для «ОС», за исключением транспортных средств, и форма ОКУД 0504105 — для снятия с учета транспорта.

Для списания «особо ценного «ОС» требуется разрешение учредителя.

Акт создается на основании принятого решения и подписанного приказа руководителем, а также требуется согласование данного акта с учредителем, если предусмотрен нормами законодательства. Сведения о выбытии «ОС» заполняются в инвентарной карточке. Операции по выбытию «ОС» находят отражение в бухгалтерском учете.

Перечень документов, которые должны быть собраны комиссией для принятия положительного решения для списания «ОС» зависит от того, кто является владельцем-собственником этого имущества.

В случае, если бюджетное учреждение создано на «ОС», которые принадлежат субъекту РФ и соответственному муниципальному образованию, то в этом случае нужно руководствоваться законодательной базой принятыми в этом субъекте.

Основным документом, является положение «Об особенностях списания федерального имущества» (постановление РФ от 14.10.2010 № 834, а также Порядок представления документов для согласования списания федерального имущества, утвержденный приказом

Если имущество является федеральной собственностью, то нужно руководствоваться нормами федерального законодательства.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость, является одним из документов при списании «ОС» она используется для подтверждения обоснования расходов. Данный документ содержит перечень дефектов для устранения в связи с поломкой основного средства, а также содержит рекомендации по их устранению и соответственно выводы для дальнейшей эксплуатации объекта.

Например, имеется основное средство, которая, не подлежит эксплуатации в связи с поломкой и нет возможности его отремонтировать, при этом и составляется дефектная ведомость, в которой и указывается на невозможность дальнейшего потребления данного средства и соответственно подлежит списанию.

Причины использования дефектной ведомости:

  • Для документально подтверждения экономической обоснованности списания «ОС»;
  • Анализ причин не целесообразности проведения ремонта данного основного средства, который утратил свои производственные функции;
  • Экспертное обоснование для утвердительного принятия решения о списании «ОС» перед руководством (перед учредителем) учреждения.

Для этого в дефектной ведомости приводятся факты, выводы, анализ, экспертная оценка обеспечивающие целесообразность списания основного средства и невозможность его использования в дальнейшем.

В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:·         наименование компании и ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;·         данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;·         перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;·         сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;·         заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Списание мебели в бухгалтерском учете

Если факт повреждения, невозможности восстановления или ремонта установлен, то мебель подлежит списанию. Основанием является решение комиссии  по инвентаризации, которое принимается по итогам проведенных мероприятий для оценки физического состояния имущества фирмы.

Утрата материальных объектов (а именно так это называется в бухгалтерском учете) документально должна быть оформлена актом на списание мебели.

Единой стандартной формы бланка акта на списание мебельных изделий законодательством не установлено. Каждая организация может разработать такую форму самостоятельно. Единственное условие — она должна быть закреплена и утверждена локальными нормативными актами организации.

В акте нужно указать причины списания изделий.

  1. название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
     
  2. инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
     
  3. повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
     
  4. решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
     
  5. данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.

Методика списания предметов мебели применяется одна и та же, не зависимо от того, какими причинами обусловлено удаление материальных объектов с хозяйственного учета.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

  • поломка ножки, спинки, подлокотника;
  • деформирование сидения;
  • выцветшая обивка;
  • царапины и дыры на материале обивки;
  • утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

  • поломка фурнитуры (деталей механического характера);
  • образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
  • коробление дверей, вставных полок;
  • поломка фурнитуры;
  • потемнение лакировки;
  • потемнение древесины;
  • разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
  • коррозия;
  • поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Читайте так же:   Новый классификатор-справочник ОКОФ

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Справочник Бухгалтера

В учете предприятия вносятся записи:

  1. Отражена поставка запчасти: Дт 10/5 Кт 60 на сумму 21 779,66 рублей;
  2. Учтен НДС, предъявленный поставщиком: Дт 19 Кт 60 на сумму 3 920,34 рублей;
  3. Учтена оплата поставщику: Дт 60 Кт 51 на сумму 25 700 рублей.

Складской учет осуществляется с использованием карточек учета материалов № М-17 в ручном или электронном виде.

Особая необходимость ведения карточек возникает при использовании в организации обменного фонда запчастей, ремонтируемых и устанавливаемых в дальнейшем на ОС. Предприятия самостоятельно определяют перечень учетных документов для ТМЦ.

В ряде организаций с небольшим складским поступлением и отпуском ведется журнал учета движения запасных частей. При наличии автоматизированного учета журнал не используется.

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в россии

ВажноВ случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов. Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно. При этом фиксируются такие основные операции как:

  • оприходование запчастей;
  • движение запчастей меж подразделениями;
  • списывание запчастей на ремонт.

Согласно положениям Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №157н от 1.12.2010, любые факты финансовой и хозяйственной деятельности должны оформляться первичной документацией.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль — образец

Инфо

Некоторые материальные ценности, такие как, например, запасные части, в определенный момент используются в деятельности организации, а для этого они должны быть установлены на оборудование, транспортные средства и т.д.

В этот же момент появляется необходимость в документальном оформлении (учете) данного факта. В такой ситуации организация может составить акт установки материальных ценностей, образец которого будет приведен в данной статье.

Порядок установки запчасти В случае возникновения необходимости в установке запасной части организация может осуществить данную процедуру собственными силами (при наличии специалистов) или привлечь стороннюю специализированную организацию, заключив с ней соответствующий договор.

Акт на списание автозапчастей образец

После заменызапчастейоприходован металлолом по ценеоорганизаций- заготовителей: ¦ N ¦Наименование¦Ед. изм.¦Кол-во¦Цена¦Стоимость¦ ¦п/п¦автозапчаст覦¦руб.¦руб.

¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + Утиль (лом) сдан на склад для ремонта (уничтожения) по накладной N (ненужное зачеркнуть) от » » 20 г.

Организациейсоставлен акт о приеме-сдачеавтомобиля изремонта водном экземпляре. Акт подписан членами комиссии и механиком организации.

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния.

Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов.

Особенности замены запасных частей основного средства Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство (ОС) производится взамен вышедших из строя изношенных элементов.

Источник: https://911urist.com/biznes/spisanie-osnovnyx-sredstv-dokumentalnoe-oformlenie-v-byudzhete-primer-defektnaya-vedomost.html

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец оформления, целевое назначение

Дефектная ведомость на списание мебели образец в казенном учреждении

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа

Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии.

Основным ее предназначением является контроль за качеством инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей.

Оформление документа является частью процедуры, предшествующей ремонту или восстановлению этих ценностей.

Основное назначение документа. Рекомендации по составлению

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как порча или износ материальных ценностей. Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.

Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.

Одним из таких сопроводительных документов является дефектная ведомость, составляемая при обнаружении материальных ценностей ненадлежащего качества, с целью их списания.

При оформлении в нее вписывают:

Составление документа

  • полное наименование предприятия (компании, организации, фирмы)
  • название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
  • наименование и тип материальных ценностей
  • выявленные недостатки или дефекты
  • выводы и предложения по их устранению
  • подписи уполномоченных членов комиссии

При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек. Она выступает основанием для составления проектной документации и сметы расходов для выделения денежных средств на будущий ремонт (строительство):

  • сооружений
  • помещений
  • зданий
  • автомобильных дорог
  • транспорта
  • крыш
  • механизмов
  • оборудования

Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов. Применяется в основном на предприятиях-гигантах, состоящих из нескольких структурных подразделений, имеющих в своем активе большое количество:

  • материальных ценностей
  • оборудования
  • механизмов
  • устройств

Она может предъявляться в органы налоговой инспекции, являясь свидетельством необходимости проведения ремонтных или строительных работ. Без дефектной ведомости компания не имеет права учитывать расходы на ремонт, при расчете налога на прибыль.

Порядок составления

Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств. Обследование проводится визуально, глубокие и тщательные экспертизы проводятся лишь при необходимости.

Предшествует проверке создание специальной комиссии, утверждаемой приказом руководителя.

Каждый член комиссии должен иметь определенную квалификацию, позволяющую безошибочно определить вид неисправностей или дефектов, и возможные способы их ликвидации.

Не существует законодательно утвержденной формы документа, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец ведомости. Составив его самостоятельно, в произвольной форме, с учетом всех важных нюансов и деталей. В основном документ имеет вид таблицы, которая не должна содержать никаких исправлений и помарок.

Требования к оформлению:

Необходимые документы

  1. Обязательным является наличие первичной документации по всем хозяйственным операциям.
  2. Вся первичка должна быть составлена согласно утвержденным формам.
  3. Документы должны содержать все основные реквизиты, такие как название, дата оформления, название предприятия, содержание проводимой операции, ФИО ответственных лиц и их подписи.
  4. Любые исправления в документе должны быть согласованы с лицами его подписавшими, с указанием даты корректировки. По возможности лучше составить новый экземпляр.
  5. Обязательное наличие сводной документации.
  6. Желательно, чтобы все первичные и сводные документы составлялись на бумаге. При оформлении их в электронном виде, необходимо сделать дубликат на бумажных носителях.

Дефектная ведомость получает статус официального документа лишь при условии выполнения всех вышеперечисленных требований.

Правила оформления документа

Составить дефектную ведомость можно как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Это не принципиально, как и то – написан он будет вручную или напечатан на компьютере.

В основном дефектовка составляется в нескольких экземплярах, для предоставления каждой из заинтересованных сторон. Все копии в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем предприятия и всеми членами комиссии. Ставить штамп на дефектной ведомости не нужно, так как она относится к внутренним документам организаций.

Все документы, после их использования по назначению, отправляются в архив на хранение, на время, установленное на законодательном уровне или предусмотренное правилами внутреннего распорядка компании.

Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости

При составлении дефектной ведомости можно ориентироваться на такой образец:

Скачать образец дефектной ведомости [44.00 KB]

Порядок заполнения:

  • В любом верхнем углу оставляется свободное место, предусмотренное для утверждения директором компании. Здесь пишется занимаемая должность, ФИО, название фирмы.
  • В центре документа пишется его полное название и порядковый номер.
  • Затем слева дата составления, справа – местонахождение компании (наименование населенного пункта, в котором она официально зарегистрирована).
  • Указывается наименование осматриваемого объекта.
  • Составляется основная часть документа, в виде таблицы состоящей из четырех столбцов:
  1. 1-й – порядковый номер
  2. 2-й – обнаруженные изъяны, поломки и недостатки
  3. 3-й – заключение экспертной комиссии (рекомендации и пожелания по устранению дефектов)
  4. 4-й – сроки ликвидации обнаруженных неисправностей
  • Завершающими являются подписи членов комиссии, принимавших участие в обследовании материальных ценностей. Обязательно указываются их занимаемые должности и фамилии с инициалами.

Копии дефектной ведомости для предоставления их любым третьим лицам предприятие создает исключительно за свой счет.

Помимо этого, контролируют сохранность данной документации сотрудники компании, отвечающие за создание безопасных условий для хранения бухгалтерских документов.

Право на изъятие учетной документации имеют только уполномоченные органы (налоговая инспекция, управление внутренних дел и др.).

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/defektnaya-vedomost-na-spisanie-materialnyh-tsennostej-obrazets.html

Pravovoe-obesp
Добавить комментарий