Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

Продление сроков использования СИЗ

Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

Согласно пункта 22 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.

2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

7.1. Если специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты по истечении сроков носки сохраняют свои защитные свойства и пригодны к дальнейшему использованию, сроки носки могут быть продлены.

Годность специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты к дальнейшему использованию, а также новые сроки носки устанавливаются комиссией, назначаемой, при участии представителя профсоюзной организации.

7.2. Обязанность и право определения состояния (процента износа) средств индивидуальной защиты и принятия решения по продлению срока эксплуатации средств индивидуальной защиты возлагается на комиссию.

В распорядительном указывается место и периодичность работы Комиссии.

7.3. В состав Комиссии входят:

— председатель комиссии – начальник структурного подразделения (начальник промысла, участка, цеха, автоколонны и т.д.);

— члены комиссии – руководители и специалисты структурной единицы; руководители или специалисты по охране труда; материально-ответственные лица, ответственные за выдачу СИЗ;

К участию в работе комиссии привлекаются:

— представители профсоюзной организации, уполномоченные по охране труда.

Численный состав Комиссии должен состоять из нечетного числа членов и быть не менее 3 человек.

7.4. Комиссионному осмотру подлежат средства индивидуальной защиты работников структурного подразделения по истечению сроков носки (запланированной даты выбытия), после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка).

7.5. Продлению сроков эксплуатации средств индивидуальной защиты в рамках гарантированного использования, установленного производителем, подлежит СИЗ для следующих профессий и должностей:

— Руководители и специалисты, осуществляющие административно- производственный контроль.

— Руководители и специалисты, непосредственно занятые строительством и всеми видами технического обслуживания и ремонта, наладкой, изготовлением, эксплуатацией основного и вспомогательного технологического оборудования.

— Руководители и специалисты, обеспечивающие погрузочно-разгрузочные работы.

— Инженер, техник, прораб, мастер, занятые наладкой и техническим обслуживанием технологического, электротехнического оборудования, средств автоматики и телемеханики, начальники лабораторий, электромеханики, специалисты связи, геодезисты, геологи, инженеры по надзору, инженеры занятые поверкой приборов и средств измерения, специалисты по охране окружающей среды.

— Специалисты, рабочие и служащие осуществляющие медицинское обеспечение, обслуживание медицинского оборудования.

— Механик.

— Руководители и специалисты структурных подразделений филиалов.

— Водитель (легковой транспорт, автобусы, специальной автомобильной техники).

— Уборщик служебных помещений.

— Сторож.

— Охранник.

— Кладовщик и приравненные к ней профессии.

— Профессии занимающиеся обслуживанием культурно-развлекательных учреждений, гостиниц.

— Специалисты и рабочие эксплуатирующие водный транспорт.

7.6.

Продление сроков эксплуатации средств индивидуальной защиты таких как: специальная одежда, специальная обувь, защитные каски, средства защиты органов зрения в рамках гарантированного использования, установленного производителем, не проводится для профессий, чья основная деятельность предполагает непосредственное выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту производственного оборудования, ремонту автотракторной техники, на работах, связанных с повышенным загрязнением и регулярно участвующих в работах повышенной опасности (газоопасные, огневые, работы в электроустановках).

Перечень профессий, в отношении которых не проводятся мероприятия по продлению сроков эксплуатации средств индивидуальной защиты, ежегодно разрабатывается начальником структурной единицы, согласовывается с отделом ОТ и ПБ, с профсоюзной организацией и утверждается руководителем.

7.7. По профессиям, не входящим в пункты 7.5 и 7.6 настоящего Положения, срок эксплуатации средств индивидуальной защиты продляется в рамках гарантированного использования, установленного производителем и в соответствии с процентом износа.

7.8. Суммарный срок продления эксплуатации средств индивидуальной защиты не может превышать сроков гарантированного использования, установленного производителем в руководстве по эксплуатации или техническом описании модели.

При выходе из строя (неисправности) СИЗ до истечения нового срока носки (применения), работник сообщает об этом работодателю, а работодатель принимает меры к их списанию и выдаче работнику новых сертифицированных СИЗ.

7.10. Комиссия осуществляет следующие функции:

— принимает на рассмотрение специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации;

С помощью органолептических методов (визуальный осмотр, ощупывание):

— производит осмотр средств индивидуальной защиты;

— определяет функциональную пригодность, соответствие размера;

— определяет состояние (процент износа) средств индивидуальной защиты исходя из их текущего состояния в сравнении с техническим описанием на модель;

— определяет необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за средствами индивидуальной защиты;

— устанавливает сроки продления эксплуатации средств индивидуальной защиты.

7.10.1 Комиссия имеет право:

— принимать решение о продлении средств защиты;

— принимать решение о списании средств защиты;

— принимать решение о проведении дополнительных мероприятий (ремонт, стирка, чистка, обеспыливание, обеззараживание и т.д) ;

— запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимую в работе информацию о СИЗ;

— устанавливать сроки предоставления запрашиваемой информации;

— вносить предложения и рекомендации по эффективной, бережной эксплуатации и хранению СИЗ.

7.11. Комиссия по результатам осмотра средств индивидуальной защиты оформляет «Акт осмотра СИЗ, бывших в эксплуатации» согласно приложению № 1 (далее – Акт осмотра) и направляет Акт осмотра специалисту филиала, ответственному за выписку ведомостей получения СИЗ.

7.12. Специалист ответственного отдела филиала в соответствии с Актом осмотра вносит информацию о продлении срока носки по каждому работнику в ИУС (личную карточку учёта выдачи СИЗ).

7.13. Учет и хранение оригиналов Актов осуществляет специалист отдела МТС или бухгалтер (специалист учетно-контрольной группы).

7.14. Ответственность за организацию работы Комиссии и своевременное продление сроков эксплуатации средств индивидуальной возлагается на руководителя.

7.15. Критерии оценки продления СИЗ к дальнейшей эксплуатации

1. По спецодежде проверяется:

­ целостность материала;

­ сохранность строчек, швов;

­ качество обработки застежек, скрепок;

­ равномерность настила утеплителя;

­ исправность фурнитуры;

­ наличие маркировки;

­ отсутствие загрязнений, не поддающихся уничтожению путем проведения мероприятий по уходу;

­ дата изготовления, срок хранения.

2. По спецобуви проверяется:

­ целостность материала;

­ сохранность строчек, швов;

­ качество, сохранность и целостность застежек (замков, кнопок и пр.);

­ качество крепления деталей обуви (прежде всего – подошвы);

­ сохранность внутренних деталей (задников, подносков);

­ качество крепления подкладки (отсутствие неразглаженных складок внутри обуви, отставания подкладки);

­ наличие маркировки;

­ дата изготовления, срок хранения.

3. По средствам защиты рук проверяется:

­ целостность материала;

­ сохранность строчек, швов;

­ наличие маркировки;

­ отсутствие загрязнений, не поддающихся уничтожению путем проведения мероприятий по уходу;

­ дата изготовления, срок хранения.

4. По средствам защиты глаз и лица проверяется:

— внешнее состояние СИЗ, очковых и смотровых стекол (отсутствие острых кромок, раковин, трещин, наплывов, сколов и других дефектов);

— прочность закрепления очковых и смотровых стекол;

— наличие маркировки;

­ дата изготовления, срок хранения.

5. По средствам защиты головы проверяется:

— комплектность изделия (при наличии подшлемника, пелерины, наушников);

— наличие маркировки (товарный знак завода-изготовителя, номер

нормативно-технической документации, дата изготовления, размер каски);

— внешний вид корпуса и внутренней оснастки (отсутствие трещин, вздутий и острых кромок, наличие покрытия из кожи на лобной части несущей ленты);

— надежность и прочность фиксации несущей ленты и подбородочного ремня по размерам;

­ дата изготовления, срок хранения.

6. По средствам защиты органа слуха проверяется:

— целостность корпуса наушников (оголовье, чашки);

— отсутствие снижения усилия прижатия по сравнению с новым СИЗ;

— отсутствие повреждений вкладыша наушников;

­ дата изготовления, срок хранения.

7.16. Критерии состояния (процента износа) средств индивидуальной защиты:

№ п/п Основные признаки процента износа средств индивидуальной защиты Процент износа, %
1. Одежда специальная защитная
1.1. Одежда специальная защитная без загрязнений или повреждений: — без повреждений структуры тканей, строчек, швов; — потертости в местах наибольшего трения; 75
2. Средства защиты ног
2.1. Средства защиты ног без видимых повреждений и в полной комплектности. ≤50
2.2. Средства защиты ног с незначительными повреждениями: — нарушена целостность строчек, швов, явно выраженные загрязнения на лицевой части изделия (пятна от нефтепродуктов), царапины. от 50 до 75
2.3. Средства защиты ног со значительными повреждениями: — повреждены внутренние детали (задники, подноски), подошва, строчки, швы, нарушена целостность материала (порезы, проколы, прожиги и т.д.), из которого изготовлены средства защиты ног. >75
3. Средства защиты рук
3.1. Средства защиты рук от пониженных температур: — отсутствие разрывов на верхней ткани, потёртости меха, целостность швов, целостность защитного покрытия. от 51 до 75
4. Средства защиты глаз и лица
4.1. Средства защиты глаз и лица с повреждениями: — наличие царапин, наличие трещин, сколов, неисправность крепления. от 51 до 75
5. Средства зашиты головы
5.1. Средства защиты головы без видимых повреждений и в полной комплектности. ≤ 50
5.2. Средства защиты головы с незначительными повреждениями: — нарушена целостность строчек, швов, царапины. от 51 до 75
5.3. Средства защиты головы со значительными повреждениями: — наличие трещин, вздутий, острых кромок (каски). — повреждены внутренние детали, нарушена целостность материала (проколы, сквозные порезы, прожиги и т.д.), из которого изготовлены средства защиты головы. > 75
6. Средства защиты слуха
6.1. Средства защиты слуха с повреждениями: — наличие неисправностей крепления, трещин, нарушение целостности изолирующих элементов. от 51 до 75

Примечание: при определении процента износа комиссия филиала может учитывать и другие критерии не указанные в таблице (потеря свойств световозвращающих элементов, износ логотипа компании и т.д.).

Сроки

продления эксплуатации средств индивидуальной защиты

№ п/п Процент износа, % Срок продления эксплуатации
1. ≤ 50 12 месяцев
2. 51-75 6 месяцев
3. >75 Списание


Приложение

А К Т

осмотра СИЗ, бывших в эксплуатации

Наименование, цеха, участка и т.д.

_______________________________________________________________

Комиссия (наименование структурного подразделения) созданная приказом от «__» ______ 201, года № ______, в составе:

Председатель комиссии __________________________________________

Члены комиссии_________________________________________________

_______________________________________________________________

осмотрела представленные СИЗ и установила следующее:

Работник Предмет Ддата выдачи СИЗ Ддата осмотр-а СИЗ Еед. изм Ккол-во % зноса факт Срок продления эксплуатации (мес.) Подпись работни-ка
ФИО ттаб. № Наименование СИЗ Номенклатурный номер СИЗ

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии _______________ ______________

(подпись) (Ф.И.О.)

Член комиссии _______________ ______________

(подпись) (Ф.И.О.)

Член комиссии _______________ ______________

(подпись) (Ф.И.О.)

Источник: https://poisk-ru.ru/s14596t7.html

Как продлить срок носки спецодежды

Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

Как и любые средства индивидуальной защиты, спецодежда имеет определенные сроки годности. После его истечения не допускается ношение той же одежды, так как она становится непригодной для эксплуатации, может нарушить гигиенические требования и нормы безопасности. Но что делать, если работник не носил спецодежду весь срок?

Как и любые средства индивидуальной защиты, спецодежда имеет определенные сроки годности. После его истечения не допускается ношение той же одежды, так как она становится непригодной для эксплуатации, может нарушить гигиенические требования и нормы безопасности. Но что делать, если работник не носил спецодежду весь срок?

Особенно актуален этот вопрос на предприятиях с большой текучкой, при кадровых изменениях или внутренних переводов сотрудников, например, из одного цеха в другой. Постоянные сменные формы могут стать огромной частью расходов и вывести компанию из экономического благополучия.

Как же снизить траты в таком случае? Для этого существует специальный технологический процесс, призванный продлить срок носки спецодежды.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан обеспечить своего сотрудника всей необходимой формой. Однако сама одежда остается собственностью компании (если в договоре не предусмотрено иное). Работник обязуется вернуть выданную спецодежду и средства индивидуальной защиты в следующих случаях:

  • он уволился или был уволен до окончания допустимого срока носки одежды;
  • он перевелся на другую должность или поменял дислокацию работы, и теперь ему требуется другая форма или в ней вовсе нет необходимости;
  • подошел к концу срок носки.

Согласно законодательству, если спецодежда после возвращения (до или после окончания срока носки) сохранила свои защитные качества и осталась пригодной для использования, то разрешается продление срока и последующая выдача одежды другому сотруднику.

Продление осуществляется в четыре основных этапа:

  1. Принятие одежды после завершения эксплуатации.

  2. Формирование специальной комиссии для оценки формы.

  3. Экспертная оценка о пригодности и сохранении защитных свойств.

  4. Выдача формы другому сотруднику с занесением отметки в личную карточку.

Несмотря на то, что с первого взгляда эти шаги выгладят достаточно сложными, на самом деле, их выполнение может быть автоматизировано, что значительно ускорит процесс и сэкономит немало бюджета для компании. Автоматизация происходит с помощью специальной системы «Спецодежда и СИЗ», которая является частью программного обеспечения «Охрана труда».

Что входит в функционал системы?

  • формирование экспертной комиссии;
  • занесение и последующее отражение результатов комиссии о пригодности униформы;
  • отражение процента износа, благодаря которому система автоматически установит новый срок допустимой носки;
  • отмечает факт выдачи проверенной спецодежды новому сотруднику с занесением в карточку специальной отметки (в электронном формате).

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

1. Принятие одежды. После того, как сотрудник вернул выданную ему одежду обратно, необходимо отметить это в программе. Для этого заполняется специальный электронный документ «Приемка спецодежды, СИЗ». Из этого документа создается печатная ведомость с ФИО работника, номенклатурой, количеством и наименованием возвращенной формы.

Данные об изменениях заносятся в другой документ «Изменения спецодежды, СИЗ».

2. Формирование специальной комиссии. Обязательным условием для формирования комиссии является включение в нее представителя профсоюза и специалиста по охране труда. Ее можно собрать автоматически на соответствующей вкладке «Комиссии» все той же программы. Она формируется из состава комиссии на предприятии.

3. Экспертная оценка. Оценка спецодежды производится путем ее тщательного визуального осмотра. После этого в документе «Изменения спецодежды, СИЗ», о котором говорилось в первом пункте ставится процент износа. Программа самостоятельно выдает новый срок носки. При необходимости, после завершения экспертизы обеспечиваются мероприятия по уходу за формой:

  • стирка;
  • глажка;
  • чистка от грязи и пыли;
  • дезинфекция;
  • дезактивация;
  • ремонтные работы.

Осталось лишь распечатать акт о продлении срока службы и выдать его должностному лицу (это можно сделать в программе).

4. Выдача формы. Как только в штате появляется сотрудник, которому подойдет форма с продленным сроком, необходимо поставить отметку в учет СИЗ. Программа «Охрана труда» сделает это автоматически.

Если компания приобретает качественную и износостойкую одежду, она может прослужить немалый срок. Продление носки может существенно сэкономить средства, не создавая никаких рисков нарушить гигиену и безопасность работников.

Источник: https://danvik.ru/clients/tekhnologii-i-materialy/kak-prodlit-srok-noski-spetsodezhdy/

Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

16.11.2017

Наиболее частые проблемы на каждом предприятии при обеспечении сотрудников спецодеждой – это необходимость выдачи спецодежды в случае большой текучки кадров, в случае частых кадровых изменений и переводов сотрудников на другие должности. Все это влечет за собой дополнительные расходы и создает большую экономическую нагрузку на предприятие.

Как же в сложившейся ситуации снизить затраты на покупку спецодежды? Как использовать спецодежду более эффективно? Так же технологии в производстве спецодежды совершенствуются с каждым годом, увеличивается качество спецодежды и создается ситуация, что спецодежда остается пригодной к дальнейшему использованию даже после окончания срока носки. Как определить степень износа спецодежды, чтобы выдавать ее заново? Кто должен определить степень износа спецодежды?

Продление срока носки специальной одежды

Работодатель должен в соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечивать всех работников спецодеждой, спецобувью и средствами и индивидуальной защиты. Выдаваемая спецодежда является собственностью работодателя и поэтому сотрудники после пользования должны вернуть спецодежду.

Возврат спецодежды сотрудниками происходит, в случаях:

• если сотрудник уволился до окончания срока носки;• если был переведен на другую работу, при выполнении которой требуется другой вид спецодежды или не требуется совсем;

• при окончании сроков носки.

Возможны случаи, когда срок носки, установленный типовыми отраслевыми нормами закончился, но СИЗ сохранили защитные свойства, внешний вид и остались пригодными к последующей эксплуатации.
В соответствии с п. 22.

приказа N 290н от 1 июня 2009 года если спецодежда, которая была принята от сотрудника после окончания срока носки, либо от уволившегося сотрудника, до окончания срока носки, является пригодной для дальнейшего использования, то в таком случае разрешается продлять срок носки и после стирки спецодежда может быть вновь выдана в пользование работникам.

Последовательность шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата  ее в эксплуатацию 

На первый взгляд каждый шаг может показаться сложными и не понятными, но если все автоматизировать, то не возникнет никаких трудностей и проблем.

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» программного продукта «Охрана труда» отвечает всем функциональным требованиям для автоматизации каждого из шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию.

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» позволяет:

• сформировать комиссию;• отразить результаты экспертной оценки состояния спецодежды;• отразить факт установки нового процента износа спецодежды, при установке которого программа автоматически рассчитывает новый срок износа для данной номенклатуры;

• отразить факт выдачи спецодежды сотруднику с автоматической отметкой в электронной личной карточке выдачи спецодежды.

Рассмотрим более подробно последовательность шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию:

1. Принятие спецодежды из эксплуатации.

В случае если сотрудник уволился до окончания срока носки, либо был переведен на другую работу необходимо принять от него спецодежду и отразить факт приемки спецодежды из эксплуатации от сотрудника заполнив документ «Приемка спецодежды», в блоке Спецодежда и СИЗ» программного продукта «Охрана труда».

В случае если спецодежда у сотрудника остается пригодной к эксплуатации даже после окончания сроков носки, необходимо зафиксировать данные о спецодежде при помощи документа «Изменение спецодежды, СИЗ», который можно автоматически заполнить по сотрудникам, с закончившимся сроком носки спецодежды.

Из документа «Принятие спецодежды» формируется печатная форма «Ведомость ведомость сдачи специальной одежды», которая заполняется автоматически и отражает информацию о Ф.И.О. сотрудника, номенклатуру и количество сдаваемой спецодежды.

2. Формирование комиссии для проведения экспертной оценки пригодности спецодежды

Экспертная оценка проводиться комиссией, с обязательным включением в неё представителя первичной профсоюзной организации и специалиста по охране труда. Комиссия формируется в документе «Изменение спецодежды», на вкладке комиссии, которую можно заполнить автоматически по комиссиям, сформированным на предприятии.

3. Экспертная оценка пригодности спецодежды к дальнейшему использованию

Экспертная оценка проводиться с помощью визуального осмотра спецодежды.

После оценки состояния спецодежды в документе «Изменение спецодежды» необходимо указать процент износа, после чего программа автоматически рассчитывается новый срок износа спецодежды.

При необходимости проводятся мероприятия по уходу за спецодеждой: стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт.

На основании заключения комиссии составляется акт продления сроков носки с указанием процента износа и возможности дальнейшего использования. Печатная форма акта заполняется автоматически из документа «Изменение спецодежды», ее остается только распечатать, либо переслать ответственному лицу, что можно сделать прямо в программе «Охрана труда».

4. Выдача спецодежды с отметкой в личной карточке

Завершающим шагом необходимо сделать отметку в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты о продлении срока носки СИЗ. При ведении процесса продления срока носки в программе «Охрана труда» данные автоматически перенесутся в электронную личную карточку учета выдачи спецодежды и СИЗ:

Продление сроков эксплуатации в случае использования более качественной, современной, комфортной и износостойкой спецодежды позволяет предприятию экономически выгодно и рационально использовать средства, затрачиваемые на закупку спецодежды, а программа «Охрана труда» поможет вам автоматизировать и упростить этот процесс!

Тюрина Кристина

Методист по программным продуктам

Звоните: +7(499) 322-16-33

Пишите: info@ot-soft.ru

Тестируйте программу: www.ot-soft.ru/buy/access-demo-server

Всегда рады быть Вам полезными!

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/kak-yekonomit-s-pomoschyu-prodlenija-sro

Pravovoe-obesp
Добавить комментарий