Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на пример

Содержание
  1. Как в табеле обозначается. Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах
  2. Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком
  3. Итоги
  4. Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени
  5. Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: кто заполняет табель
  6. Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени
  7. Обозначение учебного отпуска в табеле учета рабочего времени — Финансы
  8. Условия предоставления ученических выходных
  9. Как отмечается отсутствие в связи с учебой?
  10. Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)
  11. Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421
  12. Отпуск основной и дополнительный
  13. Шаг 2 — код по ОКПО
  14. Шаг 3 — номер документа и дата составления
  15. Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц
  16. Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты
  17. Структура табеля
  18. Альтернативное решение
  19. Частные случаи
  20. Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
  21. Страница не найдена
  22. Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  23. Ведение и заполнение табеля
  24. Что нужно для учета учебного отпуска
  25. Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на пример
  26. Ведение учета рабочего времени
  27. Как обозначаются оплачиваемые дни?
  28. Какой код ставится для отгулов без оплаты?
  29. Заполнение формы Т-13
  30. Правила и примеры буквенных и цифровых обозначений в табеле учета рабочего времени – распространенные коды
  31. Где найти условные коды и сокращения для Т-12 и Т-13?
  32. Буквенные и цифровые значения для отгулов и отпусков
  33. Как обозначаются выходные и праздничные дни?
  34. Другие распространенные коды
  35. Для заполнения формы 0504421
  36. Как отразить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени
  37. Общие требования
  38. Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты
  39. Отпуск без оплаты в табеле. Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах
  40. Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)
  41. Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД
  42. Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421
  43. Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки
  44. Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)
  45. Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?
  46. Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)
  47. Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком
  48. Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

Как в табеле обозначается. Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах

Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на пример

Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее.

Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте .

Итоги

Отпуск в табеле учета рабочего времени может фиксироваться с применением большого количества различных кодов, каждый из которых выбирается исходя из конкретной разновидности отпуска. В ряде случаев наряду с «отпускными» кодами возможно одновременное указание прочих, которые характеризуют текущий статус работника в трудовых правоотношениях.

Узнать больше о применении табелей учета в компании вы можете в статьях:

В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.

Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя – это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.

Табель выполняет несколько функций:

  • используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
  • служит для осуществления надзора за графиком труда;
  • помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени

Некоторые особенности работы с табелем учета трудового времени:

  • нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;
  • в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
  • удаление из табеля графов и строк запрещено.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: кто заполняет табель

В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.

Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы.

Если фирма большая и включает не одно структурное подразделение, учитывать отработанные служащими часы одному работнику становится не под силу, тогда принимается решение назначить ответственного для каждого подразделения в отдельности. Все табели группируются в журнал и отправляются в бухгалтерию.

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

  • Определяемся со способом записи трудового времени:
  1. учет прихода или отсутствия служащего,
  2. учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).
  • Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:
  1. через дробь (/),
  2. организация 2 раздельных записей на сотрудника.
  • Определяемся с методом указания точного рабочего времени:
  1. по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
  2. десятичной дробью 2,5 ч.
  • Решаем, как будем вносить изменения:
  1. составлением отдельного корректирующего табеля,
  2. своим способом.

Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель. В таблице указаны шаги заполнения:

ШагДанные

Источник: https://dschon.ru/kak-v-tabele-oboznachaetsya-kak-oboznachit-uchebnyi-otpusk-v/

Обозначение учебного отпуска в табеле учета рабочего времени — Финансы

Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на пример

Как в табеле отмечать учебный отпуск.

В зависимости от вида, учебный отпуск в табеле обозначается как оплачиваемый и неоплачиваемый.

Если сотрудник имеет право на оплачиваемые дни, то в учетном формуляре отразите «У» или цифровой код «11». Это обозначает допотпуск в связи с обучением с сохранением средней заработной платы.

Пример 1. С оплатой.

Рассмотрим пример, как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск.

Условия предоставления ученических выходных

На дополнительный (учебный) отпуск студент может рассчитывать лишь по своей основной трудовой деятельности, даже если его испытательный срок еще не закончен. На работе по совместительству сотрудник может оформить отпуск за свой счет.

Оплате подлежит отпуск при соблюдении определенных критериев:

  • заочная и очно-заочная форма учебы;
  • первичность образования;
  • госаккредитация программы;
  • полученный вызов с места учебы.

Важно! Ученический отдых не заменяется на другой вид отдыха, но может быть присоединен к основному отпуску.

Читайте статью о том, что делать, если ежегодный и учебные отпуска совпадают.

Как отмечается отсутствие в связи с учебой?

Заполнять табель учета рабочего времени можно двумя способами:

  • 1. Сплошной — отметки ставятся за каждый календарный день.
  • 2. Выборочный (с отклонениями) — обозначаются только опоздания, прогулы.

Способ регистрации отклонений применяется при одинаковой продолжительности рабочего дня за весь трудовой период. В табеле отмечаются нестандартные случаи (командировка, отпуск, в том числе учебный, неявка).

Этот метод требует меньше времени для заполнения, чем сплошной. Он наиболее популярен для кадровиков и бухгалтеров с большим опытом работы, а также для маленьких компаний с невысокой численностью штата.

Сведения в табеле о посещаемости сотрудников организации заносятся в виде кодов, обозначения которых записаны на титульном обороте формы Т-12.

Коды могут быть представлены в виде цифр или букв, применение обоих вариантов равнозначно.

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.

Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст.

91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Отпуск основной и дополнительный

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Структура табеля

Табель может оформляться в двух вариантах – по форме Т-13 и Т-12. Первый раздел включает порядковый номер сотрудника.

Второй сообщает инициалы специалиста с указанием занимаемой должности. Третья графа сообщает табельный номер.

Четвертая является основной, поскольку она указывает, явился ли специалист в конкретное время, когда он отсутствовал на рабочем месте и так далее.

Заполнение ведется с помощью специальных обозначений. Последняя графа указывает, сколько дней или часов отработал работник на протяжении учетного времени (календарного месяца). Перед тем как приступить к заполнению, необходимо внимательно ознакомиться с перечнем действующих обозначений, регламентированных Трудовым кодексом РФ.

Информация по заполнению дополнительно представлена на видео.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

  3. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  4. Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  5. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд. Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д.

Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.
25 НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д.

26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством. 29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий.

30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе. 31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия.

Страница не найдена

ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)». Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

Источник: https://mir-katushek.ru/prava-potrebiteley/8946-oboznacheniya-uchebnogo-otpuska-v-tabele.html

Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

10.03.2020   ·   : 0   ·   На чтение: 8 мин

Государство позаботилось о гарантиях и компенсациях для тех, кто совмещает работу с получением образования. По ТК РФ, учебный отпуск является разновидностью дополнительного. Некоторые кадровики теряются, не зная, как в табеле ставится учебный отпуск, какое условное обозначение для него использовать.

Правила предоставления определяются правилами из статей 173-176 Трудового кодекса. На получение дополнительных дней на учебу имеют право граждане, осваивающие программы:

  • бакалавриата, специалитета, магистратуры в организациях высшего образования;
  • повышения квалификации на базе программ вузов;
  • среднего профессионального образования в колледжах;
  • общего среднего образования.

https://www..com/watch?v=ytpressru

По требованиям ст. 177 ТК РФ должны быть соблюдены следующие условия:

  • образование конкретного уровня гражданин получает первый раз;
  • образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию;
  • обучение проходит по заочной или очно-заочной форме;
  • наличие справки-вызова из образовательной организации.

Продолжительность отсутствия регулируется законодательством. Некоторые особенности, не ухудшающие права работника, могут быть оговорены в трудовом коллективном договоре.

При наличии дополнительной занятости:

  • положенные компенсации и обеспечение предоставляются по основному месту работы;
  • совместителям на период сессии оформляется отдых без денежного содержания.

Ведение и заполнение табеля

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Табели учета рабочего времени в организациях всех форм собственности ведет уполномоченное лицо. Оно назначается приказом руководителя организации. Подписывается руководителем подразделения и работником кадровой службы. Оформленный документ в установленные сроки передается в расчетный отдел бухгалтерии. Чем меньше организация, тем короче этот путь.

Для заполнения используются специальные буквенные обозначения. Любой учебный отпуск в табеле обозначается буквой У. Различные его подвиды имеют вариации при сокращенном обозначении. Все коды можно посмотреть в статье про условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Виды отсутствия в связи с учебой у кадровиков принято обозначать тоже по-разному. Покажем в таблице, как в табеле обозначают учебный отпуск. Приведены цифровые и буквенные обозначения, которые могут быть использованы на практике. Основной принцип — единообразие. В соответствии с ним в табеле используются либо буквы, либо цифры.

Обозначение Вид учебного отпуска
У11С сохранением заработной платы
УВ12Без отрыва от производства (сокращенный день)
УД13Без сохранения заработной платы

В таблице показаны используемые кадровиками условные обозначения. Ниже наглядно покажем, как в табеле отмечать учебный отпуск.

Что нужно для учета учебного отпуска

Первый шаг — правильное оформление. На основе верно подготовленных и зарегистрированных документов учебный отпуск в табеле учета рабочего времени будет верно предоставлен. На основе этих данных бухгалтерия сможет провести расчет отпускных, если дополнительный отдых оплачивается.

Перечислим основные, необходимые кадровой службе документы:

  • личное заявление работника, подписанное руководителем;
  • приказ о предоставлении учебного отпуска;
  • справка-вызов от учебной организации.

Они должны содержать все сведения для оформления и учета:

  • название образовательной организации, форма обучения, курс;
  • наличие аккредитации;
  • цель предоставления отдыха — вид учебной занятости;
  • период и длительность отсутствия в связи с учебой в календарных днях.

Сведения об оформлении дополнительного отпуска фиксируют в личной карточке. Как правило, она ведется по типовой форме Т-2 (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). С 2012 года работодатели могут использовать и самостоятельно разработанные формы.

В форме Т-2 эта информация заносится в раздел 8. Приведем пример.

Вид отпускаПродолжительность отпускаОснование
споначалоокончание
1234567
Учебный

Источник: https://finpomoj.ru/oboznachenie-uchebnogo-otpuska-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на пример

Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на пример

Каждый работодатель обязан предоставить ученический отпуск своему подчиненному при наличии заявления от него.

[3]

При принятии решения директор не обращает внимания на стаж сотрудника, отработанный на данном предприятии.

Оформленные учебные отгулы следует надлежащим образом обозначить в табеле, для чего предусмотрено ряд цифровых и буквенных кодов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Ведение учета рабочего времени

Трудовым законодательством России обозначена необходимость ведения учета отработанных часов сотрудником.

Для этого Госкомстатом утверждены 2 формы учета табеля рабочего времени: Т-12 и Т-13.

Компании могут также разработать и применять на практике собственный бланк, но утвержденная форма достаточна удобна в применении, она повсеместно применяется кадровыми работниками.

Табель является первичным документом учета посещаемости работников фирмы, заполняется специалистом кадрового отдела. Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии.

Директор вправе назначить любого подчиненного для занесения информации в табель.

В крупных компаниях в каждом отделе есть ответственный сотрудник, который по истечении месяца передает заполненный бланк руководителю структурного подразделения, а тот после тщательной проверки передает его кадровику. В небольших компаниях специалист кадровой службы заполняет самостоятельно табель, а затем передает его в бухгалтерию.

Кадровая служба на основании заполненного бланка табеля учета рабочего времени учитывает количество отработанных дней, контролирует выполнение режима рабочего времени (опоздания, прогулы, неявки). Работники бухгалтерии на основании документа производят расчет заработной платы в соответствии с отработанными часами, заполняют отчеты в органы статистики.

Также табель служит доказательством правильности начисления оплаты труда и компенсационных выплат и наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося работника в разрешении спорных моментов с сотрудниками компании.

Как обозначаются оплачиваемые дни?

Случаи, когда предоставленный отдых для учебы оплачиваются, подробно рассмотрены в данной статье.

Для ученического отпуска с сохранением среднего заработка ставится следующий код обозначения:

Как обозначить учебный отгулы в табеле, буквенным кодом или цифровым, решает компания самостоятельно. Можно применять любое удобное обозначение.

Какой код ставится для отгулов без оплаты?

Особенности предоставления неоплачиваемых выходных можно изучить здесь.

Учебный отпуск, для которого заработок не сохраняется, обозначается по-другому в табеле:

Опять же удобный способ обозначения для компании определяется самостоятельно. Можно ставить как числовой код, так и буквенный.

Заполнение формы Т-13

Обозначения в табеле проставляется за каждый день (календарный) обучения. Расчетный период включает в себя и выходные, и праздничные дни, если они совпали с периодом обучения. Их оплата производится в обычном размере. Сотрудник пишет соответствующее заявление на имя работодателя с указанием даты начала и окончания учебы (на основании справки-вызова из университета).

Табель учета рабочего времени сдается за 1 месяц с первого до последнего числа. На каждого подчиненного оформляется отдельная строка.

Заполнение граф табеля Т-13 при выходе сотрудника в учебный отпуск:

  • В графе 1 фиксируется порядковый номер;
  • 2 — ФИО сотрудника и должность;
  • 3 — табельный номер;
  • 4 — отметки о присутствии на рабочем месте за каждый календарный день месяца. Если сотрудник в учебном отпуске, то ставится соответствующее обозначение: У или 11 для оплачиваемых дней, УД или 13 — для неоплачиваемых;
  • в 5 графе записываются отработанные дни и часы за каждую половину месяца;
  • в следующей графе 6 — за полный месяц;
  • в 7 графе табеля фиксируется денежные выплаты в виде цифрового шифра — 2012 (отпускные);
  • графа 9 содержит информацию о проработанных часах по каждому виду оплаты труда. Если в течение месяца применялся один вид оплаты трудовой деятельности (2000 — зарплата), 7 и 8 графа не заполняются.
  • в графах 10-12 проставляется код отсутствия на рабочем месте и соответствующее количество часов.

Заполненный документ по учету рабочего времени подлежит хранению на предприятии в течение 1 года.

Образец обозначения в табеле оплачиваемого учебного отпуска:

Читайте так же:  Расчетный листок по заработной плате

Пример обозначения для неоплачиваемых дней:

Работник, оформляющий табель учета рабочего времени, должен быть очень внимателен и правильно проставлять необходимые обозначения.

Его высокая компетенция позволяет правильно начислить вознаграждение работнику за исполнение трудовых функций в течение каждого месяца.

При неправильном заполнении табеля может быть спровоцирована конфликтная ситуация с подчиненными.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила и примеры буквенных и цифровых обозначений в табеле учета рабочего времени – распространенные коды

Каждый работодатель обязуется вести учет времени, отработанного его сотрудниками.

[1]

Фиксация рабочих дней (смен), отгулы, выходные, сверхурочные или командировки производится в бланках первичной документации – табеле учета рабочего времени, разработанных на предприятии (в организации) или унифицированных формах Т-12 и Т-13.

Вся информация, отображаемая в табеле, проставляется в виде специальных формул, единых для всех работодателей.

Использование верных кодов-обозначений является основой расчетов оплаты труда работников.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Где найти условные коды и сокращения для Т-12 и Т-13?

Работодатель вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать бланки табелей учета рабочего времени, однако коды, которыми обозначаются основные события соблюдения трудового режима или отклонения от него, едины для всех юридических лиц, вне зависимости от использования собственных или унифицированных бланков, а также от формы собственности.

Полный список условных обозначений представлен на бланке табеля Т-12, разработанном Государственным комитетом статистики (первый лист).

Указанный документ содержит две разновидности формул:

Лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени на предприятии (в организации) самостоятельно выбирает, какие виды кодов будут использоваться.

Важно! Нельзя использовать в одном документе одновременно и буквенные, и цифровые коды.

Скачать бланки и образцы заполнения табеля: Т-12 и Т-13.

Буквенные и цифровые значения для отгулов и отпусков

Утверждая форму табеля, работодатель определяет, что будет фиксироваться в документе:

  • Все события, касающиеся соблюдения трудового режима компании;
  • Только отклонения от нормы (прогулы, больничные и пр.).

При использовании первого метода, ответственному лицу следует проставлять в табеле дни отгулов и отпуска, используя при этом следующие коды (в зависимости от вида):

  • НВ или 28 ставится в случае предоставления отгула за сверхурочные работы, работу в выходные или праздничные дни;
  • ОЗ или 17 проставляется, когда работник, в соответствии с нормами законодательства, пребывает в отпуске за свой счет;
  • ДО или 16 ставят, если отгул (отпуск) за свой счет одобрен инициирован работником и одобрен работодателем;
  • ОВ или 27 при отгулах работникам, являющимся донорами;
  • ОТ или 09 при ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • ОД или 10 при дополнительных отпусках;
  • У или 11 ставят, если работник проходит учебу с сохранением заработка;
  • УД или 13 при отпусках для сдачи вступительных экзаменов без сохранения заработка;
  • Р или 14 – декрет;
  • ОЖ или 15 при пребывании в отпуске по уходу за ребенком.

Важно! При необходимости в табеле могут использоваться комбинации кодов.

Как обозначаются выходные и праздничные дни?

Для еженедельных выходных дней, определенных правилами внутреннего трудового распорядка или иными локальными актами, и государственных праздников, общих для всех работников России используется единое обозначение – В или 26.

Другие распространенные коды

Также часто используются следующие обозначения:

  • Дни пребывания в служебных поездках (командировках) – К или 06;
  • Выполнение работником со стандартным режимом работы трудовых обязанностей свыше нормы (сверхурочные) – С или 04;
  • Работа по стандартному графику – Я или 01;
  • Привлечение к труду в ночное время – Н или 02;
  • Пребывание работника по листу временной нетрудоспособности – Б или 19.

Для заполнения формы 0504421

В бюджетных организациях используются те же буквенные коды обозначений, что и частных юридических лицах, с учетом некоторой специфики:

  • Время, в течении которого выполнялись трудовые обязанности Ф;
  • Замещение в начальной школе ЗН, в средней и старшей – ЗС, продленка — ЗП;
  • Отсутствие на рабочем месте с согласованием с дирекцией – А.

Ошибки, допущенные при заполнении представленного документа, могут привести к неверному расчету заработной платы и дальнейшим трудовым спорам.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как отразить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Разберемся, как в табеле обозначают учебный отпуск в 2019 году. Приведем примеры и актуальные образцы заполнения.

Общие требования

Все работодатели обязаны организовать ведение учета времени, отработанного подчиненными. Обязанности по ведению учета либо лежат на руководителе, либо делегированы ответственному работнику. Например, бухгалтеру, секретарю или кадровику. Допустимо возложить обязанности по ведению учета на руководителей структурных подразделений предприятия, если компания имеет солидный штат.

Фиксировать отработанные часы и смены необходимо в специализированных учетных формулярах — табелях. Можно использовать унифицированные бланки или разработать собственные.

Источник: https://ntpark.ru/kak-oboznachit-uchebnyj-otpusk-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-gramotnoe-zapolnenie-kodov-na-primer/

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на пример

Каждый работодатель обязан предоставить ученический отпуск своему подчиненному при наличии заявления от него.

При принятии решения директор не обращает внимания на стаж сотрудника, отработанный на данном предприятии.

Оформленные учебные отгулы следует надлежащим образом обозначить в табеле, для чего предусмотрено ряд цифровых и буквенных кодов.

Отпуск без оплаты в табеле. Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах

Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на пример

Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.

Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье«Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст.

91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале«Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале.

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.

Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)» .

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.

Источник: https://airsoft-unity.ru/vidy-biznesa/otpusk-bez-oplaty-v-tabele-kak-oboznachit-uchebnyi-otpusk-v-tabele.html

Pravovoe-obesp
Добавить комментарий