Как заполнять извещение Почты России для получения посылки

Как заполнить извещение Почты России образец

Как заполнять извещение Почты России для получения посылки

Как вы считаете, легко ли заполнить извещение Почты России? Я решил найти чистый бланк и составить образец. Дело в том, что в нашей стране наблюдается рост покупок товаров в интернет-магазинах. Чаще всего доставка осуществляется Почтой России.

Получая заказные посылки или письма, приходится сталкиваться с почтовыми извещениями. Для того чтобы забрать свою посылку, письма или ценный груз вне зависимости от отправителя, будь то онлайн-магазин, родственники или государственные структуры, необходимо предъявить заполненное уведомление о получении отправления и паспорт.

Официально для Почты России чиновниками был утверждёнофициальный двухсторонний бланк-извещение форма №22.

Как заполнить извещение Почты России

Лицевая сторона бланка-извещения заполняется работниками почты, которые получают ваше отправление. Ручное или чаще всего компьютерное заполнение извещения имеет двухсторонние рваные края.

Это связано с тем, что обычно на листе размещается 4 извещения, а потом печатаются. После разрыва извещений они попадают к почтальонам, которые непосредственно обеспечивают их доставку адресатам.

Поэтому, при получении, все поля бланка с лицевой стороны уже полностью заполнены. Дата составления указывается в верхнем правом углу, который ещё иногда подтверждают печатью.

Лицевая сторона бланка

Основная часть бланка содержит краткую информацию об отправителе, адресе отправителя, наименовании отправления, весе и ценности отправления.

Буквенно-цифровое сочетание в виде штрих-кода,присваивается во время отправления и располагается напротив логотипа ПочтыРоссии. Исходя из собственной базы данных, Почта России нумерует извещения,которое отражается в первой строке.

Ошибки

Стоит обратить более пристальное внимание на остальные строки извещения, в которых чаще всего допускаются ошибки. Наибольшая вероятность ошибки в имени и адресе получателя свойственна заграничным отправлениям.

Но ошибки свойственны не только заграничным отправителям, но и сотрудникам почты, которые при транскрибации с другого языка могут создавать ошибочное или спорное написание данных.

Подобного рода ошибки не критичны и оказывают большого влияния на доставку при наличии трэка, который позволяет доставить послание по правильному адресу.

Ещё один параметр на лицевой стороне, которыйзаслуживает внимания – место хранения и получения отправления. В специальновыделенном поле находится информация о графике работы и выдачи отправлений.

Инструкция по заполнению извещения Почты России

Для получения отправления вам потребуются документ, подтверждающий личность, паспорт и уведомление.

Обратная сторона извещения предназначена для внесения данных получателем:

  • паспортные данные,
  • адрес прописки, регистрации.

К дополнительным данным можно отнести дату получения и подпись. Чаще всего, на почте имеются образцы заполнения бланка-извещения.

Ставя свою подпись на бланке, гражданин, получающийотправление, даёт своё согласие на обработку личных данных.

Для сотрудников почты предназначены самые нижниестроки. При большой загруженности почтового отделения сотрудники почты могутзаполнять эти поля в конце смены, а не при клиенте во время передачиотправления.

Не пришло уведомление

В некоторых случаях бывает, что отслеживаемая посылка уже находится на почтовом отделении, а извещение так и не пришло.

Намного проще отказаться от долгих и неэффективных разборов по поводу отсутствия извещения и получить посылку по затребованному бланку. Его необходимо оформить так же, как показано в образце на почте.

Но есть и другой вариант, который позволяет распечатать официальный бланк извещения, не ожидая почтальона с уведомлением.

Скачать бланк онлайн

На официальном сайте Почты России необходимо заполнить и скачать форму №22. Документ можно скачать в формате pdf, а затем его распечатать и внести в него необходимые данные.

Не имеет значения, в каком порядке вы будете вносить личные данные в форму. Важно при получении поставить собственноручную подпись.

Под самой формой на сайте можно найти уведомление о том, что если на почтовом отделении не принимают этот бланк, то можно оставить жалобу на указанный номер телефона.

Желательно сохранять эту информацию до момента получения посылки. В некоторых случаях только угроза об оставлении официальной жалобы, способна повлиять на качество обслуживания.

Источник: https://ingenerhvostov.ru/raznoe/kak-zapolnit-izveshhenie-pochty-rossii-obrazec.html

Получение письма или посылки на почте России: как заполнить извещение?

Как заполнять извещение Почты России для получения посылки

Почта России является главной транспортной службой, осуществляющей доставку различных грузов на территории РФ и других государств. При получении посылок, бандеролей, заказных писем, переводов вы столкнетесь с необходимостью заполнения почтового извещения. Это займет всего несколько минут, если заранее ознакомиться с правилами оформления данного документа.

Показать содержание

Как выглядит почтовое сообщение, где находится трек-номер?

Извещение Почты России – это бланк единой формы – Ф. 22. Он имеет две стороны. На лицевой стороне писать ничего не надо – ее заполняет почтовый работник (больше об услугах почтовой связи читайте тут). Какая информация здесь размещена?

  1. Номер извещения располагается в первой строке.
  2. Выше трек в виде штрих-кода и сочетания букв и цифр под ним. В правом верхнем углу – дата заполнения, как правило, в виде печати.
  3. Ниже указывается фамилия получателя, его адрес, что представляет собой полученное отправление (масса, ценность), а также адрес отправителя. Не пугайтесь, если вы заметите ошибки в правописании фамилии, улицы. Извещение дошло до вас – значит волноваться не стоит.
  4. Вместо обратного адреса может стоять пометка ДТИ. Она ставится на уведомлениях, отправленных государственными службами (налоговой инспекцией, ГИБДД, судебными органами).
  5. Следует обратить внимание на информацию, находящуюся в правом нижнем углу, где указано, в какое время и по какому адресу можно забрать отправление.

Для получения письма или посылки при себе необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Скачать бланк почтового извещения
Скачать образец почтового извещения

Извещение вам принесут на дом после поступления и регистрации письма или посылки на почте.

Правила заполнения документа для получения

На обратной стороне все графы, кроме «Служебные отметки» и «Выдал», заполняет получатель, на чье имя было извещение. Нужную информацию можно взять из гражданского паспорта:

  • наименование документа, серия, номер, когда выдан;
  • наименование учреждения, выдавшего документ;
  • место регистрации.

Ниже необходимо поставить дату получения и личную подпись с расшифровкой фамилии.

По просьбе клиента оператор почтового отделения может самостоятельно внести ваши паспортные данные и указать место прописки, но подпись и фамилия должны быть поставлены лично получателем.

Бывают случаи потери извещения клиентом. Так же оно может затеряться и в самом почтовом отделении. Как поступить в такой ситуации? Прежде всего, нужно помнить, что любые отправления хранятся на складе тридцать дней с момента их поступления. В течение этого срока вам обязаны прислать повторное извещение.

Этим можно воспользоваться если вы по каким-либо причинам не можете в ближайшее время явится за посылкой. Можно прийти в отделение почты с документом, удостоверяющим личность, и объяснить ситуацию. Вам выдадут дубликат извещения, которое также оформляется по всем правилам.

Если вы отслеживали путь своего отправления и уверены, что посылка уже ждет на почте, а извещения все нет, то назвав трек-номер вам также выпишут бланк извещения и заполнят при вас.

О том, как отследить через интернет по номеру почтовое отправление, читайте тут.

Клиенту не могут отказать в выдаче отправления, если он знает трек-номер и имеет при себе удостоверение личности. Подробно о том, можно ли проверить по трек-номеру от кого пришла заказная корреспонденция, мы рассказывали здесь.

Как оформить на сайте и распечатать?

Другой способ ускорить получение посылки – воспользоваться новыми возможностями, предоставляемыми Почтой России. Вы можете распечатать извещение по номеру самостоятельно.

  1. Для этого необходимо зайти на официальный сайт pochta.ru. В открывшемся окне кликните мышкой на раздел «Другие сервисы» и в выпавшей вкладке перейдите на «Бланки». В новом окошке зайдите на «извещение Ф. 22». Вам предложат пройти регистрацию на сайте или войти сразу, если вы уже зарегистрированы. И уже затем появится доступ к нужному документу.
  2. Если прокрутить колесико мышки вниз, то можно будет увидеть синюю кнопку с надписью «Скачать бланк». Нажав на нее, на вашем компьютере сохранится пустой бланк в формате pdf, который можно распечатать и заполнить вручную.
  3. А можно заполнить форму онлайн, указав в соответствующих полях трек-номер, ФИО получателя, адрес, тип документа, серию, номер, когда и кем был выдан, а также адрес регистрации в том случае, если он не совпадает с адресом, указанным в извещении.

    Учтите, что графы «Фамилия» и «Подпись» заполняются исключительно вручную лично получателем. Затем нажмите на кнопку «Скачать бланк». Останется только распечатать уже заполненное извещение и с ним отправиться в отделение Почты России.

В том случае если не принимают распечатанный бланк, необходимо на номер +79995267402 отправить смс с индексом почтового отделения.

Извещение формы Ф. 22 – документ, требующий четких знаний особенностей заполнения. Такие требования могут показаться излишней мерой предосторожности. Но это только на первый взгляд. Четкость защищает от возможных ошибок при получении вашего отправления.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/pochtovoj-svyazi/kak-zapolnit-izveschenie.html

Как заполнять извещение Почты России для получения посылки

Как заполнять извещение Почты России для получения посылки

Столкнуться с почтовым извещением может любой гражданин, на имя которого пришло письмо, но не обычное, а заказное, или посылка.

Для того чтобы получить их на руки, необходимо эту бумажку предъявить в почтовом отделении. Но прежде чем идти на почту, нужно правильно заполнить извещение Почты России для получения своей посылки.

Подробная инструкция всех необходимых действий будет приведена ниже.

Для чего служит почтовое извещение

Выписывается квитанция на получение посылки сразу же после ее прихода на почту. Уведомление может быть оформлено максимум на следующий день после прихода ценного груза.

Почтовое извещение является документом, в котором содержится информация об отправителе и получателе посылки. Также оно содержит номер почтового отделения и его фактический адрес для того, чтобы адресат знал, куда нужно подойти, чтобы забрать почтовый перевод.

Для оформления по утвержденному почтовому регламенту используется бланк формы 22, который почтальон обязан доставить получателю домой. Квитанция может быть вручена лично в руки или опущена в почтовый ящик.

Без этой бумажки ни один работник почты не имеет права выдать зарегистрированное отправление, будь то ценная бандероль или заказное письмо. Также получатель обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Например, паспорт.

Извещение может прийти повторно через несколько дней, если никто за посылкой не пришел. Но в этом случае бланк будет выглядеть немного по-другому. У него есть отрывной корешок. Это отметка о получении. Поэтому в почтовый ящик опускать его уже нельзя, и почтальон должен вручить его только под роспись.

Если посылка не забирается в течение одного месяца, то она будет отправлена отправителю. И ему придется оплатить все расходы на пересылку. В случае если он окажется платить, посылка не выдается и отправляется в специальное хранилище.

ЧИТАТЬ  Особенности отправки паспорта Почтой России

Заполнение лицевой стороны извещения отправителем: образец

Лицевая сторона документа заполняется сотрудником почты от руки или набирается на компьютере и затем распечатывается. Если посмотреть на образец, то в правом верхнем углу можно увидеть печать организации. Но иногда ее не ставят.

На квитанции указывается:

  1. Число, когда была получена посылка.
  2. Дата, когда было выписано извещение.
  3. Адрес проживания получателя.
  4. Его имя и фамилия.
  5. Трек-номер (индификатор) и тип отправления.
  6. Данные отправителя.
  7. Вес посылки, ее ценность и особенности выдачи.

Если в извещении не указаны данные отправителя, а стоит аббревиатура ДТИ, то это поясняет, что отправление пришло от государства. Например, налоговой службы, судебных органов и службы рассылки штрафов ГИБДД.

Сотрудники почтовой службы должны не забыть указать часы работы своего отделения. А также перечень документов, по которым можно получить почтовое отправление.

Пример заполнения обратной стороны извещения получателем

Гражданин, захватив все необходимые документы, может прийти в почту, и, если он не знает как, то ему помогут советом в заполнении обратной стороны уведомления.

Но можно это сделать и дома, воспользовавшись примером:

  1. Указать номер и серию своего паспорта.
  2. Кем и где он был выдан.
  3. Заполнить графу с местом прописки.
  4. Поставить дату заполнения.
  5. Написать разборчиво свою фамилию и поставить подпись.

Служебные отметки и другую необходимую информацию заполняет оператор почтового отделения.

Как заполнить извещение онлайн

Если зайти на специальную страничку Почты России, то можно заполнить бланк на посылку прямо на сайте. В форму нужно обязательно ввести трек-номер и все запрашиваемые данные на получателя. Существует две формы для заполнения. Одна из них в формате PDF. Можно выбрать любую из них, ту, с которой вам будет удобнее работать.

ЧИТАТЬ  Условия, при которых родственник может забрать посылку на почте

Можно заполнить квитанцию и затем скачать готовый бланк извещения. С ним можно сразу идти на почту за посылкой.

Также возможно скачать чистый бланк и заполнить его самостоятельно.

Важно! Писать нужно шариковой ручкой и ни в коем случае не чернилами.

Можно не переживать, что на почте откажутся принимать такую квитанцию. Но в редких и исключительных случаях на возмущение оператора можно пообещать пожаловаться по номеру телефона, который в виде ремарки расположен сразу после ссылки на скачивание. Обычно этого достаточно, чтобы обслуживание было быстрым и качественным.

Откуда можно распечатать бланк извещения

Распечатать извещение можно двумя способами. Скаченный бланк необходимо распечатывать на принтере дома (если он есть) или нужно сохранить документ на флешку и обратиться в ближайший сервис. Там за небольшую плату распечатают документ.

Если все же есть сомнения, как правильно должен заполняться документ, то, на крайний случай, можно продиктовать все свои данные оператору почтового отделения. Законом не запрещаются такие действия. Но проставить свою фамилию и подписывать документ необходимо самостоятельно.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/zapolnit-izveshhenie.html

Pravovoe-obesp
Добавить комментарий