Можно ли расписаться работнику в трудовой книжке черной ручкой

Содержание
  1. zakondostatka.ru
  2. Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки
  3. advokat-martov.ru
  4. Можно ли писать черной ручкой в трудовой книжке
  5. Можно ли расписываться черной ручкой в документах
  6. Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?
  7. Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
  8. Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой
  9. Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
  10. Требования к заполнению трудовой книжки
  11. Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?
  12. Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено
  13. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой
  14. Почему нельзя подписывать документы черной ручкой
  15. Какой ручкой подписывать договор
  16. Можно ли подписывать документы черной ручкой: требования, особенности и рекомендации
  17. Какой ручкой писать документы гелевой черной
  18. Можно ли договор подписать чернилами черного или красного цвета
  19. Какими ручками и чернилами подписывать документы?
  20. Действительна ли подпись черной ручкой
  21. Можно ли расписаться работнику в трудовой книжке черной ручкой
  22. Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

zakondostatka.ru

Можно ли расписаться работнику в трудовой книжке черной ручкой

/ / Можно ли писать черной ручкрй в трудовой В ТК не вносятся сведения:

  1. о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
  2. о трудовых отпусках и командировках.
  3. о больничных;

Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.

В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку? При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок.

Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная. Запись должна служить долго и быть чёткой.

В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать.

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства.

Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.5 основных правил заполнения книжек:

  • Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
  • Сокращать нельзя.
  • Писать четко, аккуратно, без помарок.
  • Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
  • Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.

Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет.

advokat-martov.ru

Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия.

Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Можно ли писать черной ручкой в трудовой книжке

Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  • Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.
  • Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.

Таким образом, даже если в записи о работе в трудовой книжке, кроме недочета в цвете чернил, не допущено никаких ошибок, то по формальным основаниям во избежание претензий от проверяющих и сотрудников Пенсионного фонда РФ такую запись следует исправить.

Можно ли расписываться черной ручкой в документах

страницы Надежные ручки и чернила – залог сохранности информации на документах Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил.

Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные.

Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования. Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет. Это, конечно же, плохо отразится на их качестве.

Небольшое заключение Важно всегда бережно относиться к документам, к их заполнению и хранению.

Ведь они являются важным аспектом в жизни. При обращении с документами необходимо всегда быть аккуратным и внимательным. И, наконец, смазывание, стирание, расплывчатость линий могут обнаружиться после применения неизвестной новой ручки, полученной руководителем в качестве сувенира из дальних стран.

Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?

02.06.2020 Денис Трудовая книжка статьи

  1. 3 Цель внесения подписи работника в трудовую книжку
    • 3.1 Требования, предъявляемые к подписи работника
    • 3.2 Место для подписи работника в трудовой книжке
  2. 2 Когда работник должен ставить личную подпись в трудовой
  3. 1 Почему так важно проверять все данные?
  4. 3.1 Требования, предъявляемые к подписи работника
  5. 3.2 Место для подписи работника в трудовой книжке

Трудовая книжка является важнейшим документом, подтверждающим факт трудовой деятельности каждого работающего человека. Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными.

Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке.

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

06.06.2020 Денис Трудовая книжка статьи

  1. 3 Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой
  2. 2.1 Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено
  3. 2 Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?
    • 2.1 Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено
  4. 1 Требования к заполнению трудовой книжки

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.

Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами. Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

Источник: https://zakondostatka.ru/mozhno-li-raspisatsja-rabotniku-v-trudovoj-knizhke-chernoj-ruchkoj-32492/

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Можно ли расписаться работнику в трудовой книжке черной ручкой

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Требования к заполнению трудовой книжки

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

  3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать.

    Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s

Почему нельзя подписывать документы черной ручкой

Можно ли расписаться работнику в трудовой книжке черной ручкой

Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах.

Причем не стоит думать, что кадровик с 20-летним стажем все сделает грамотно.

Кадровикам «старой закалки» свойственна одна особенность: при заполнении трудовых книжек они «не замечают» (или не желают этого замечать?), что законодательство не стоит на месте, а ежедневно меняется.

И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять… Так, в 2003 г.

От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск (ст.

Закона Украины «Об отпусках» от 1.

ВР). Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

Какой ручкой подписывать договор

Начнем с того, что закона о личных подписях вообще нет.

+ 0 — 0

  1. 678отзывов
  2. ЮристОбщаться в чате Неправовой ответ на неправовой вопрос. Подписав Договор вклада, вкладчик тем самым доверяет представляемому Вами учреждению денежный вклад.
  3. 2627ответов
  4. Глобальная юридическая компанияПлясунов Константин Андреевич, Юрист, г. Москва

    Здравствуйте!Законодательство не содержит требований к качеству, производителю либо собственнику инструмента для подписания договора.Ручка может быть любая, главное, чтобы клиент был доволен.

    + 0 — 0

Можно ли подписывать документы черной ручкой: требования, особенности и рекомендации

Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.

Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура.

Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами.

Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности.

Также он свидетельствует о твердых намерениях.

Какой ручкой писать документы гелевой черной

Чтобы нельзя было спутать подлинную подпись с ксерокопией.

Да, можно. Прямых указаний нормативного акта об этом нет. Запрещено использовать только простой карандаш.

Иногда руководство настаивает все же на заполнении синей ручкой — видимо, чтобы подпись заметно отличалась от шрифтов.

Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы.

Важно В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета.

Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Можно ли договор подписать чернилами черного или красного цвета

Сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.Статья 160. Письменная форма сделки1.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п.) , и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).2.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

В рамках своих зон ответственности государственные органы могут устанавливать свои ведомственные требования к оформлению реквизитов некоторых видов документов, что и делается в настоящее время прежде всего с позиций «износоустойчивости» чернил / цвета краски.

А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов – карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме.

Всеобщее увлечение переводом документов в электронную форму и «их проблемы», к сожалению, отодвинули на второй план изучение физической сущности документов, изготавливаемых на современной бумаге и с помощью новых способов и средств, которые в условиях рынка не только подлежат очень быстрой смене, но и становятся даже объектом фальсификации, подделки (это особенно касается расходных материалов для принтеров).

Действительна ли подпись черной ручкой

476 юристов сейчас на сайте Добрый день!

Подскажите, пожалуйста: участником ООО подано заявление о выходе, у участника осталась копия заявления с подписью директора о получении. Подпись черной ручкой, печати нет. Достаточно ли этого? Спасибо!

16 Января 2013, 19:56, вопрос №37088 Варвара, г. Краснодар Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2)

  • Юрист, г. КалининградОбщаться в чате Добрый вечер. Цвет пасты шариковой ручки не имеет правового значения. Из обычаев делового оборота следует, что при оформлении документов применяется синий или черный цвет пасты. Гораздо важнее, что: а) подпись подлинная; б) принадлежит лицу, от имени которого сделана; в) наряду с подписью зафиксирована должность, фамилия и инициалы этого лица, а также дата и время получения или входящий номер. Печать — это вообще факультатив, ее оттиск является обязательным реквизитом лишь в случаях, прямо установленных законом или договором. 16 Января 2013, 20:00 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0
  • Юрист, г. РязаньОбщаться в чате Конечно,достаточно.16 Января 2013, 20:07 Ответ юриста был полезен?+ 1 — 0

Источник: https://sroorgru.com/pochemu-nelzya-podpisyvat-dokumenty-chernoy-ruchkoy/

Можно ли расписаться работнику в трудовой книжке черной ручкой

Можно ли расписаться работнику в трудовой книжке черной ручкой

К тому же, остается непонятным, как Вы сейчас подберете соответствующий цвет ручки (если речь идет о записи, сделанной много лет назад).

В данной ситуации рекомендуем связаться с сотрудниками пенсионного фонда за дополнительным разъяснением в этой части. Работнику можно разъяснить, что если Пенсионный фонд не примет такую трудовую книжку, то ему нужно затребовать официальный ответ Пенсионного фонда и обжаловать действия Пенсионного фонда в суде или путем подачи жалобы в вышестоящий Пенсионный фонд (т.е.

на действия территориального фонда жалобу можно подать в Пенсионный фонд России). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Рекомендуем прочесть:  Какие виды мены бывают

Ситуация: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

нужно делать аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета ( Инструкции, утвержденной ). Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной .

Неработающий сотрудник может , которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке. Либо , может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.

Такой порядок установлен в Правил, утвержденных . Таким образом, даже если в записи о работе в трудовой книжке, кроме недочета в цвете чернил, не допущено никаких ошибок, то по формальным основаниям во избежание претензий от проверяющих и сотрудников Пенсионного фонда РФ такую запись следует исправить.

Pravovoe-obesp
Добавить комментарий