Образец приказа об отмене отпуска в связи с увольнением

Отмена отпуска в связи с увольнением

Образец приказа об отмене отпуска в связи с увольнением

Нормами ТК РФ, с изменениями и дополнениями, действующими сегодня в России, на законодательном уровне закрепляется гарантированное Конституцией право на отдых трудящихся.

Им предоставляется отдых в выходные, праздничные дни, а также несколько видов отпуска.

Виды отпусков

ТК РФ предусмотрено:

1.  Обязательный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней, предоставляемый ежегодно (ст. 114 ТК РФ).

Причем право использовать дни отдыха в полном объеме, то есть, все 28 дней работник имеет право, отработав на предприятии полгода (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Второй частью ст. 122 ТК РФ также предоставляется возможность в случае необходимости, при заключении соглашения с руководителем предприятия разрешить взять дни отдыха в счет очередного отпуска, если стаж работы в организации меньше шести месяцев.

Третья часть ст. 122 ТК РФ определяет категорию работников, которым должен быть предоставлен очередной отпуск, по их заявлению, в не зависимости от времени, сколько они проработали с момента приема на работу:

  • сотрудницам, готовящимся стать матерью по их желанию до ухода в отпуск по беременности и родам, либо сразу по его окончанию;
  • несовершеннолетним работникам;
  • сотрудникам, усыновившим младенца до трех месяцев;
  • и прочих ситуациях, предусмотренных Федеральными законами.

2. Дополнительные отпуска предоставляются работникам с особыми условиями труда, которые являются более опасными для здоровья и жизни людей (подземные работы, в карьерных выработках, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним географических областях с довольно суровым климатом).

3. Специальные отпуска, уже из самого названия говорят о том, что могут быть предоставлены для определенных целей.

Так, сюда отнести можно:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1,5 лет или 3 лет (нельзя путать с увольнением работника по уходу за ребенком до достижения ним 14 лет);
  • учебный отпуск, который предоставляется обучающимся без отрыва от производства сотрудникам в различных учебных заведениях на заочной или дистанционной форме.

В зависимости от уровня образовательного заведения дни в счет отпуска по представлению соответствующих справок, вызовов могут быть предоставлены сроком до четырех месяцев;

4. Бесплатные или административные отпуска.

Предоставляются в обязательном порядке по желанию работников:

  • участникам боевых действий;
  • работающим инвалидам;
  • близким родственникам погибших при выполнении служебных обязанностей работников правоохранительных органов, внутренних дел, служб противопожарной безопасности и спасения в чрезвычайных ситуациях.

Кроме того, локальными правовыми актами, действующими на предприятие, в соответствии с отраслевыми соглашениями, могут быть предусмотрены бесплатные отпуска, выделяемые сотрудникам:

  • имеющим двое и более детей, которым еще нет 14 лет;
  • родителям, воспитывающим ребенка – инвалида до 18 лет;
  • одиноким матерям (приравненным к ним в правах одиноким отцам) воспитывающих ребенка до 14 лет;
  • в случае регистрации брака, как самого сотрудника, так и его детей;
  • на организацию и проведение похорон близкого родственника;
  • и в прочих ситуациях, какие могут возникнуть.

Возможно ли увольнение в отпуске

Часть шестая 81 статьи ТК РФ делает конкретное ограничение в возможности уволить сотрудника, когда он находится на больничном листе или в отпуске.

При этом нигде в законе не оговаривается вид отпуска, в котором находится работник, что нельзя прервать с ним трудовой договор только когда он, например, в ежегодном отпуске.

Следовательно, по своей инициативе, то есть даже если были обнаружены грубые нарушения, допущенные сотрудником в процессе трудовой деятельности, или другие обстоятельства, по которым руководитель может уволить сотрудника.

Пока работник находится в отпуске, неважно, очередном, дополнительном, бесплатном уволить его нельзя.

За дисциплинарные и другие нарушения, являющиеся основанием руководству быть инициатором увольнения с работником прервать трудовые отношения можно только после фактического окончания отпуска и выхода на работу.

Нигде в законе нет ограничений, когда сотрудник имеет право по своему желанию разорвать действующий трудовой договор.

Важным фактом, для оформления увольнения по собственному желанию работника является лишь наличие заявления от него, которое он должен подать не позднее, чем за две недели до того, как трудовые отношения прекратятся.

При наличии обстоятельств, не позволяющих далее продолжать трудовую деятельность, работник может быть уволен без учета этого срока в любой день, который он укажет в заявлении.

Такими обстоятельствами, согласно нормам ТК РФ являются:

  • увольнение в связи с выходом на пенсию;
  • поступление в учебное заведение на стационарную форму обучения;
  • выявленные нарушения со стороны работодателя, не позволяющие нормально работать (только при наличии заключения инспектирующего органа по труду или решению суда).

По нормам других законодательных актов и Федеральных законов, работника можно уволить без отработки:

  • в случае перевода супруга (или супруги) в другой город, область для продолжения работы;
  • тяжелая болезнь близкого родственника, требующая постоянного постороннего ухода по заключению медиков;
  • и прочие основания.

 Увольнение перед отпуском

Часто, желающие уволиться работники, уходя в очередной отпуск, пишут сразу заявление на расчет.

В таком случае может быть издано как два приказа, так и один приказ с двумя пунктами:

  • о предоставлении ежегодного отпуска с определенного числа на конкретный срок;
  • об увольнении работника, без разрыва срока, на следующий день после окончания отпуска.

Полный расчет и выдача документов при этом выдается работнику в его последний день работы.

При этом сотрудник теряет право и возможность поменять решение и остаться работать дальше.

Увольнение во время отпуска

Работник, находясь в отпуске (бесплатном или очередном – не имеет значения), может решить уволиться с предприятия.

Для этого ему не обязательно приходить на прием к начальнику с заявлением на увольнение, тем более, если он находится далеко и просто не может этого сделать физически.

Заявление может быть послано по почте заказным письмом с уведомлением.

Здесь важно учесть, что отсчет двухнедельного срока предупреждения об увольнении начнет считаться со следующего дня, когда письмо будет получено на предприятии.

Поскольку в законодательстве нигде четко не указано что эти две недели, минимальный срок, в который работник должен предупредить руководителя о своем намерении рассчитаться, он обязан именно отрабатывать, в том случае, когда до конца отпуска остается более чем 14 дней, выходить на работу ему уже не придется.

Увольняющийся сотрудник может по истечению двух недель прийти забрать трудовую книжку, справки о заработной плате, при необходимости выписки из приказов о приеме и увольнении, начисленные расчетные средства.

Также он может, посылая заявление почтой дать разрешение на пересылку документов с указанием расчётного счёта в банке для перечисления денежных средств.

Если оформление увольнения необходимо срочно, допустим во время отпуска, сотруднику предложили другую более высокооплачиваемую или перспективную работу, и чтобы не потерять вакантную должность, нужно как можно быстрее сдать документы, этот вопрос можно решить только с руководителем организации.

Нужно прийти на прием к работодателю и договориться с ним о заключении соглашения к трудовому договору, для того, чтобы уволиться без отработки 2 недель.

Хотя в законодательстве нигде не говорится о том, что соглашение должно быть оформлено в письменной форме, лучше все же составить его документально за подписью двух сторон – увольняющегося работника и руководителя предприятия.

В таком случае работник может быть уволен с даты, которую укажет в заявление.

Однако когда до окончания отпуска остается больше 14 дней, то есть фактически работник будет уволен по истечении 2 недель во время отпуска, то остается приказ, изданный о предоставлении отпуска на срок который заканчивается в тот момент, когда работник уже будет уволен. Следовательно, в документацию необходимо внести изменения.

Составляем приказ об отмене приказа

Если работник написал заявление на увольнение, находясь в отпуске, и по срокам будет уволен, не выходя из него на работу, изданный накануне ухода на отдых приказ теряет свою актуальность, его действие необходимо отменить.

Поскольку будет нелепо выглядеть, если, например:

Источник: https://vse-o-trude.ru/otmena-otpuska-v-svyazi-s-uvolneniem/

Образец приказа об отмене отпуска в связи с увольнением работника

Образец приказа об отмене отпуска в связи с увольнением

Не забывайте, что существует категория работников, которых нельзя отозвать из отпуска.

Отмена приказа на отпуск в связи с увольнением работника образец

В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска.

Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2 Воспользуемся условием примера 1.

Если отпуск отменяется по соглашению сторон, в обосновании приказа можно указать это соглашение.

При отмене отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает (ст. 137 ТК РФ).

Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

Если сотрудник не согласен на отмену отпуска, приказ можно не издавать.

Специальные отпуска, уже из самого названия говорят о том, что могут быть предоставлены для определенных целей.

Так, сюда отнести можно:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1,5 лет или 3 лет (нельзя путать с увольнением работника по уходу за ребенком до достижения ним 14 лет);
  • учебный отпуск, который предоставляется обучающимся без отрыва от производства сотрудникам в различных учебных заведениях на заочной или дистанционной форме.

В зависимости от уровня образовательного заведения дни в счет отпуска по представлению соответствующих справок, вызовов могут быть предоставлены сроком до четырех месяцев;

4.

  • название организации, дату, номер и место издания;
  • название (например, /Об отмене приказа №-___ от ______ «Название»);
  • текст с указанием:
    • формулировки причины аннулирования (в констатирующей части);
    • ссылки на нормативный акт, который отменяется (с указанием названия, номера и даты в распорядительной части);
    • перечня действий (с указанием срока их выполнения в связи с аннулированием в распорядительной части);
    • ответственных лиц, которые должны эти действия выполнить (в распорядительной части);
  • основания (перечень бумаг, которые лежат в основе принятия решения);
  • подпись руководителя организации;
  • перечень должностных лиц для ознакомления с нормативным актом под подпись.

О приеме на работу

Сотрудник принимается по ТД.

Краснодар

17 ноября 2016 г.

В связи с тем, что электрослесарь третьего разряда Михайлов Андрей Петрович, подал заявление на увольнение по собственному желанию «02» ноября 2016 года, ранее изданный приказ № 238 от «01» ноября 2016 года о предоставлении ему очередного отпуска сроком на 28 календарных дней теряет свою силу.

Приказываю:

  1. Признать приказ № 238 от «01» ноября 2016 г. утратившим силу.
  2. Период с «01» ноября 2016 года по «16» ноября 2016 года зачесть Михайлову А. П. как время нахождения в очередном отпуске.
  3. На основании поданного заявления уволить Михайлова А.П.

Внимание

В заявлении необходимо обосновать, почему изменяется дата, и указать время нового отпуска.

Важно, чтобы данный период пришелся на текущий год.

Написанное заявление на отмену отпуска отдается на утверждение вышестоящему руководителю. Тот обязан проставить резолюцию «не возражаю», указать свою должность, срок визирования документа.

Подготовка и издание приказа

На основании полученного и завизированного заявления составляется приказ.

Он Может быть написан в свободной форме, либо взят из справочника типовых кадровых документов. Приказ обязательно издается на специальном бланке, которым пользуются для регулирования трудового процесса в конкретной организации.

В нем, как минимум, должно быть два пункта.

Поскольку будет нелепо выглядеть, если, например:

Источник: https://pravoslavnycenter.ru/obrazets-prikaza-ob-otmene-otpuska-v-svyazi-s-uvolneniem-rabotnika

Приказ об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью — Трудовой кодекс

Образец приказа об отмене отпуска в связи с увольнением

Бывают разные ситуации, при которых руководителю предприятия приходится издавать приказ об отмене отпуска для конкретного сотрудника.

Это не означает, что работник теряет право на получение ежегодных оплачиваемых выходных. Такой отдых не может быть полностью отменен. Он переносится на другое время. Делается это на базе распоряжения.

Важно знать, когда возможна отмена отпуска, как издается приказ, что делать с начисленными средствами.

Можно ли отменить?

В Трудовом кодексе нет такого понятия как «отмена отпуска». Зато есть термин «перенос отпускных дней». Согласно статье №124 ТК России, это возможно при определенных условиях. Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска может быть осуществлена по желанию работника либо руководителя.

Для сотрудника уважительными причинами переноса являются следующие:

В локальных нормативных актах предприятия, коллективном либо индивидуальном трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие основания для переноса дней отпуска на иное время. Приведенные выше причины для отмены отдыха являются уважительными. При их наличии, отказать работодатель сотруднику не имеет права.

Остальные обстоятельства переноса выходных дней согласовываются с руководителем индивидуально. Соглашаться либо нет на отмену отпуска по причине не признанной как уважительная по трудовому законодательству является правом работодателя, но никак ни его обязанностью.

Поэтому в случае отказа прошения работника, руководителя к административной ответственности не привлекут.

По инициативе работодателя ежегодный оплачиваемый отдых по графику может быть отменен по производственным причинам. Например, отсутствие сотрудника на рабочем месте в определенный период способно негативно повлиять на функционирование всего отдела, цеха, организации. Но в этом случае нужно получить согласие подчиненного.

Без воли работника отменять отпуск, предусмотренный графиком и утвержденный приказом, запрещено законом. То же самое касается и декретного отпуска. Вызывать сотрудницу из такого отдыха без ее согласия запрещается. Неисполнение юридическим лицом положений трудового законодательства влечет за собой административную ответственность.

Согласно статье №124 ТК Российской Федерации, запрещается не предоставлять работникам отпуск два года подряд.

Есть также категории лиц, которые по закону обязаны отгулять положенный им в календарном году отдых. Это несовершеннолетние лица и работники, занятые в условиях опасного и (или) вредного труда.

Как аннулировать приказ на предоставление отпуска до его начала?

Приказ на предоставление ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска до его начала не аннулируется. Вместо него, издается другое распоряжение, которым предусматривается перенос отдыха. По какому алгоритму это будет происходить, зависит от того, кто стал инициатором отмены отпускного периода.

Если сотрудник лично желает перенести отдых, тогда ему необходимо составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству. В этом документе обязательно нужно отразить основания для отмены оговоренного ранее периода отпуска и желаемые даты начала и окончания перенесенных выходных.

Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда начнется подготовка и оформление приказа. Его утверждает руководитель компании. После издания документа, с его содержанием под роспись знакомят работника.

Если же инициатором отмены отпуска выступает работодатель, тогда ему нужно согласовать этот момент с подчиненным. Сотруднику следует предоставить документ, в котором он соглашается либо отказывается от переноса выходных дней.

Если удалось договориться с работником, тогда на базе его заявления издается приказ об отмене ранее установленных дат отпуска и предоставление отдыха в другой период. Что касается предоставления отдыха за свой счет, тут проводится аннулирование приказа без переноса выходных.

Как правильно написать новое распоряжение?

Унифицированного бланка приказ об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью не имеет. Поэтому приказ об отмене или переносе отпуска составляется в свободном виде.Документ имеет определенную структуру, которой рекомендуется придерживаться.

Части и пункты распоряжения приведены ниже:

  • название организации. Его обычно располагают в верхней части листа с выравниванием по центру;
  • наименование документа. Ниже посередине листа пишут слово «Приказ». Далее можно указать его суть «об отмене приказа на отпуск». Точку в конце наименования документа по правилам не ставят;
  • место составления и дата. С новой строки указывают название города, напротив проставляют дату;
  • основная часть. Тут приводится фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность, структурное подразделение. Указываются даты предоставленного раннее отпуска, причина его отмены либо переноса. Также отмечается период, в который работнику будет предоставлен положенный ему по закону отдых (пишутся даты начала и окончания). Чуть ниже приводится документ-основание для отмены (переноса) отпуска. Обычно это заявление работника;
  • заключительная часть. Тут указывается фамилия, инициалы и должность руководителя компании, ставится его личная подпись. Чуть ниже отмечается, что сотрудник с приказом ознакомлен. Работник должен поставить подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Распоряжение разрешается оформлять вручную либо при помощи печатной техники. Обычно на предприятиях используется последний вариант. Составляется документ в двух-трех экземплярах. Каждый из них требуется подписывать.

Один вариант отдается в бухгалтерию для проведения перерасчета отпускных, второй – в отдел кадров для внесения изменений в график отпусков, хранения в архиве, а третий – на руки сотруднику. Представители бухгалтерии и отдела кадров должны отметить факт ознакомления личной подписью. Важно, чтобы работник воспользовался своим право на отпуск не позднее, чем на следующий календарный год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Многие директора компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Поэтому распоряжение по виду на каждом предприятии может отличаться. Легче оформлять приказ об отмене отпуска при наличии такого бланка. Тогда ответственному за составление документа лицу нужно будет просто заполнить пустые строки.

Образец приказа об отмене отпуска на бланке можно скачать здесь. С примером заполнения данного бланка можно ознакомиться здесь.

Как быть, если отпускные уже выплачены работнику?

Бывают ситуации, когда по инициативе руководителя или работника было принято решение отменить отпуск, утвержденный ранее приказом. Если отпускные уже были выплачены, тогда возникает вопрос, что делать с предоставленными подчиненному деньгами.

Сотрудник возвращается на свое рабочее место, ему начисляется заработная плата. Получается, что он за день получает двойную оплату.

Вопрос, как отменить отпуск, если отпускные уже выплачены, является достаточно актуальным для руководителей, сотрудников бухгалтерского и кадрового отделов. Как правило, выполняется перерасчет отпускных по специальной схеме. С начисленных работнику денег снимаются налоги, социальные отчисления.

Поэтому возвращение данных финансовых средств связано с рядом сложностей. Допущение ошибки может привести к наложению штрафных санкций со стороны проверяющих государственных органов.

Поэтому некоторые работодатели практикуют способы избежать перерасчета. Одним из таких методов является возврат сотрудником полученных денег в кассу компании.

Но нужно понимать, что по действующему законодательству без согласия работника изымать у него отпускные запрещено.

Другим способом является оформление начисленных денег в качестве аванса будущей зарплаты. Данный метод тоже реализуется лишь после получения согласия подчиненного.

Надо отметить, что любое принятое решение должно быть оформлено приказом об отзыве отпускных. Некоторые руководители подобный пункт утверждают в локальных нормативных актах предприятия.

Таким образом, отмена отпуска законом не запрещена. Она может быть произведена по инициативе работодателя либо работника. Этот момент оформляется приказом. Если речь идет об отмене ежегодного оплачиваемого отдыха, тогда в распоряжении указываются даты переноса выходных дней, основания для такого решения.

Если отпуск был взят сотрудником за свой счет, тогда в тексте распоряжения отмечается только причина отмены оформленного ранее отдыха. Приказ имеет свободную форму. Но большинство предприятий разрабатывает и использует фирменные бланки, это упрощает процедуру составления распоряжения.

Если сотруднику уже были выплачены отпускные, тогда делается перерасчет либо изымаются финансовые средства у работника с его согласия. Данный момент оформляется отдельным приказом.

Источник:

Перенос отпуска по производственной необходимости

Значит, отпуск за данный период ему может быть предоставлен самое позднее – с 31.01.2014.

Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки Согласие работника на перенос отпуска в виде заявления После получения согласия работника и на основании резолюции руководителя издаем приказ о переносе отпуска и не забываем отражать изменения в графике отпусков (см.

Примеры 8 и 4). Приказ о переносе отпуска Однако при этом надо учитывать ряд моментов: Однако у «воли» работника есть и свои границы. Например, он не может попросить заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией. Ее можно получить только на общих основаниях, т.е.

заменяя лишь часть отпуска, превышающую 28 дней за каждый год работы.

Кроме того, нужно помнить о запрете на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на вредных и (или) опасных работах.

Приказ об отмене отпуска

В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

  • Назначением сверхурочного труда.
  • Отзыва из отпуска.
  • Переводом человека временно на иное место работы.
  • Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

  • Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?
  • Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.
  • Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.
  • При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Источник: https://formatdance.ru/uvolnenie/prikaz-ob-otmene-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostyu.html

Pravovoe-obesp
Добавить комментарий