Образец заполнения расписки при грузоперевозках. Складская расписка образец бланк. Что это такое

Приказ Минтранса РФ от 11.02.2008 N 23

Образец заполнения расписки при грузоперевозках. Складская расписка образец бланк. Что это такое

II. Бланк «Поручение экспедитору»

8. Заполнение бланка «Поручение экспедитору» возлагается на клиентов.

9. Заполненный клиентом бланк «Поручение экспедитору» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.

10. Бланк «Поручение экспедитору» может заполняться как на однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг.

11. Изготовление бланка «Поручение экспедитору» осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.

12. Бланк «Поручение экспедитору» печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14.

13. Бланк «Поручение экспедитору» имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.

14. Заполнение бланка «Поручение экспедитору» осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.

15. Бланк «Поручение экспедитору» содержит следующие строки:

строка 1 «Дата» — указывается дата выдачи поручения экспедитору;

строка 2 «Номер» — указывается номер, присвоенный поручению экспедитора клиентом;

строка 3 «Грузоотправитель» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 4 «Клиент» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 5 «Грузополучатель» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 6 «Экспедитор» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 7 «Уведомить сторону о прибытии груза» — указывается отметка о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента о прибытии груза (заполняется также в случае, если имеется необходимость известить о прибытии груза иное лицо, кроме грузополучателя, при этом указываются его фирменное наименование и местонахождение);

строка 8 «Страна происхождения груза» — указываются название страны, где был произведен груз;

строка 9 «Грузы, готовые к отправке, место, дата» — указываются наименование груза, точный адрес его нахождения, а также дата готовности груза к отгрузке;

строка 10 «Вид транспорта» — указывается вид транспорта, на котором предполагается осуществить перевозку груза;

строка 11 «Пункт назначения» — указывается адрес (пункт) доставки груза;

строка 12 «Страхование» — указываются номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению клиента);

строка 13 «Товарный код» — указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;

строка 14 «Маркировка» — указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;

строка 15 «Количество мест, вид упаковки» — указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);

строка 16 «Вес брутто, нетто» — указывается вес груза с упаковкой и без нее;

строка 17 «Объем» — указывается объем груза;

строка 18 «Стоимость» — указывается стоимость груза в соответствии с платежными Документами (заполняется по усмотрению клиента);

строка 19 «Размер упаковки» — указываются габариты каждой упаковки и ее вес;

строка 20 «Требуемые документы» — указывается перечень документов, приложенных к поручению экспедитора, необходимых для перевозки груза;

строка 21 «Особые отметки» — указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;

строка 22 «Подпись клиента» — проставляется личная подпись клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).

16. Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения экспедитору, является обязательным.

17. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.

18. Бланк «Поручение экспедитору» заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается экспедитору).

Источник: https://base.garant.ru/12159320/

Оформляем экспедиторскую расписку по образцу

Образец заполнения расписки при грузоперевозках. Складская расписка образец бланк. Что это такое

Экспедиторская расписка — это документ, который составляется при заключении договора транспортной экспедиции экспедитором и передается клиенту в качестве подтверждения момента передачи груза заказчику.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка.

Обязанность по ее составлению предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.

По договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ).

За эти услуги полагается гонорар. Исполнителю не запрещается привлекать сторонние организации, если иное не указано в договоре.

Кто и когда оформляет документ

Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

  1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
  2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
  3. Экспедитор передает клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
  4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
  5. После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).

Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз в действительности транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных.

В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. А получение груза будет подтверждаться товарной накладной, выписанной самим продавцом и подписанной покупателем.

Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.

Форма документа и правила заполнения

Бланк расписки и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.

Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.

Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

  • дата выдачи;
  • номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
  • в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
  • строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
  • в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
  • строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
  • маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
  • «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
  • вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
  • проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
  • стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
  • под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
  • подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги.

В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете, по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).

Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет.

При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Скачать бланк экспедиторской расписки (Word)

Скачать образец заполнения экспедиторской расписки

Источник: https://ppt.ru/forms/avto/ekspeditor

Как оформляется складская расписка?

Образец заполнения расписки при грузоперевозках. Складская расписка образец бланк. Что это такое

Складской распиской согласно гражданскому законодательству России признается документация, подтверждающая заключение договоров хранения в простом письменном виде, которые оформляются между владельцами имущества (поклажедателями) и складами (хранителями), принимающими на сохранность различные виды товарно-материальных ценностей.

В связи с отсутствием надлежаще оформленного складского документа договор может быть признан как незаключенный на основании не соблюденной его формы.

Особенности документа

Данный вид документа подтверждает принятие складом на себя обязательств и ответственности по хранению переданных ему вещей на установленный в оформленной расписке срок и за определенную оплату, а также предоставляет владельцу вещи возможность в любой временной отрезок без трудностей и препятствий получить свой товар (его часть) обратно.

Складская расписка оформляется сотрудником организации, занимающейся таким видом деятельности, и передается поклажедателю лично или лицам, действующим на основании доверенностей, оформленных надлежащим образом. Третьим лицам документы передаче с использованием передаточной надписи не подлежат, поскольку не являются ценной бумагой в отличие от простого и двойного складских свидетельств.

При приемке имущества уполномоченными сотрудниками организаций и составлении складской расписки осуществляются следующие мероприятия, которые затем отражаются в тексте документа: 

  • выявляется количество сдаваемого имущества;
  • уточняются типы (виды) передаваемых вещей и их состояние в момент заключения договора хранения путем документального оформления.

      На основании выданной расписки владелец имущества в любой момент в период хранения вправе осуществить осмотр сданных товарно-материальных ценностей, их состояние и сохранность

Основные функции документа

Складская расписка, называемая иногда складской квитанцией, призвана осуществлять функции в следующем виде:

  • гарантии сохранности имущества согласно требованиям, указанным в тексте документальной расписки;
  • гарантии безопасности (вещь не может быть выдана при предъявлении копий квитанций);
  • прав собственника вещи на предъявление претензий к организации-хранителю (складу);
  • возможности получать вещь со склада не полностью, а по частям;
  • использования документа как банковского инструмента в случае необходимости залога по кредитному договору.

Советы юристов

Рассматриваемый документ рекомендуется составлять при принятии каждой из партий передаваемых товаров в аналогичном порядке, который используют специализированные предприятия, занимающиеся услугами по хранению, оформляя первичные учетные документы в виде Актов о приеме-передаче и возврате хранящихся товарно-материальных ценностей, утверждающих нормативными актами формы документации.

Кроме того, по рекомендациям опытных юристов следует оформлять документ с использованием на его оборотной стороне сведений, касающихся выдачи ценностей поклажедателю и отсутствии претензий с его стороны по услугам хранения и состоянию его имущества.

Международная финансовая практика, в том числе российская, использует данную складскую документацию в качестве обеспечения исполнения финансового обязательства, подтверждающего реальное наличие товарно-материальных ценностей определенного вида и фактически установленного количества, сданных на сохранение, что является основой для безопасного кредитования заемщиков, а также существенного снижения процентной ставки для финансирования.

Источник: https://oraspiske.ru/kak_pisat/skladskaya-raspiska

Pravovoe-obesp
Добавить комментарий