Заявка на приобретение спецодежды образец для работников

Заявка на приобретение спецодежды образец для работников — Адвокат Анисимов

Заявка на приобретение спецодежды образец для работников

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

    на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам.

Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

    о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

  • НОРМЫ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКОЙ ОДЕЖДЫ, САНИТАРНОЙ ОБУВИ И САНИТАРНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ РАБОТНИКАМ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
  • НОРМЫ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ РАБОЧИМ И СЛУЖАЩИМ ТЕПЛОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ ПО КЛИМАТИЧЕСКИМ ПОЯСАМ ЕДИНЫМ ДЛЯ ВСЕХ ОТРАСЛЕЙ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА (КРОМЕ КЛИМАТИЧЕСКИХ РАЙОНОВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ОСОБО В ТИПОВЫХ ОТРАСЛЕВЫХ НОРМАХ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ: РАБОЧИМ И СЛУЖАЩИМ МОРСКОГО ТРАНСПОРТА; РАБОЧИМ И СЛУЖАЩИМ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ; РАБОЧИМ И СЛУЖАЩИМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ НАБЛЮДЕНИЯ И РАБОТЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКОМУ РЕЖИМУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ; ПОСТОЯННОМУ И ПЕРЕМЕННОМУ СОСТАВУ УЧЕБНЫХ И СПОРТИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИИ ДОСААФ СССР)
  • ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДОЙ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВЬЮ И ДРУГИМИ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
    • 3. Порядок выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты
    • 4. Порядок пользования специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты
    • 5. Уход за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты
    • 6. Прочие вопросы, связанные с порядком хранения, выдачи и пользования специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты
  • МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
  • ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ПУНКТОВ ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
  • РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ КОМИССИИ ПРЕДПРИЯТИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ ПО КОНТРОЛЮ КАЧЕСТВА СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РАБОТАЮЩИХ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
    • 2. Порядок проверки качества средств индивидуальной защиты
    • ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНОЙ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ПОСТУПАЮЩИХ НА ПРЕДПРИЯТИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
    • ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
    • АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ
    • ПРОГРАММА ПРОВЕДЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
  • ПЕРЕЧЕНЬ ПРИКАЗОВ И ДРУГИХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, УТРАТИВШИХ СИЛУ
  • Действует Редакция от 01.01.1970

    Источник: https://qipok.ru/poryadok-oformleniya-zayavok-na-siz-zayavleniya-na-specodezhdu/

    Образец заявки на приобретение спецодежды. Законодательная база российской федерации

    размер шрифта

    Источник: https://adanisimov.ru/zajavka-na-priobretenie-specodezhdy-obrazec-dlja-rabotnikov.html

    Выбор, закупка, нормы,выдача, учет спецодежды. Пример

    Заявка на приобретение спецодежды образец для работников

    Как правильно осуществляется обеспечение специальной одеждой, спецобувью, СИЗ и СИЗОД на предприятиях? Стратегия обеспечения вырабатывается в нормативном акте, при этом должны быть учтены требования Правил охраны труда.

    Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

    1. Разработка стандарта, трактующий последовательность получения и выдачи СИЗ. С этим документом необходимо ознакомить заведующих хозяйством, кладовщиков, специалистов по ОТ, а также экономистов отделов снабжения.

      В этом документе необходимо изложить четкую последовательность обеспечения работников спецодеждой и иными средствами защиты.

    2. Оформление заявки на год по приобретению СИЗ и спецодежды.

      Заявки собираются со всех служб предприятия, а затем обобщаются в документ, на основании которого подсчитывается необходимое количество денежных средств на приобретение. Таким образом, будет проще производить планирование финансов.

    3. Приобретение специальной одежды и СИЗ непосредственно для работников.

      При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.

    4. Прохождение входного контроля, на соответствие требованиям качества.

      Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.

    5. Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники. При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.

    Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах.

    Выбор

    При выборе СИЗ ответственное за это лицо должно в первую очередь полагаться на требования ГОСТов и других стандартов. Все изделия должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия. Это необходимо для подтверждения того, что они полностью соответствуют требованиям законодательства.

    Также перед выдачей спецодежды, спецобуви и других средств защиты необходимо убедиться в том, что они полностью соответствуют специфике труда работников, их возрасту, полу, размеру. Специальная одежда и обувь должна быть удобной, не стеснять движения в процессе производственных операций.

    Закупка

    Согласно требованиям ТК РФ и других нормативных актов, работодатель должен приобретать необходимые СИЗ за собственный счет. В определенных случаях допускается приобретение средств индивидуальной защиты во временное пользование, то есть по договору аренды.

    При этом надо помнить: передача спецодежды работникам означает, что они получают ее во временное пользование, но право собственности остается за работодателем. В случае увольнения или перехода на другую должность работник должен вернуть все выданные ему изделия, либо их стоимость будет вычтена из его заработной платы в соответствии с износом.

    Выдача

    Трудовой кодекс РФ предписывает организовать обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ на бесплатной основе. Все расходы должен оплачивать работодатель. Перечень и объем выдаваемых изделий устанавливаются в зависимости от результатов специальной оценки условий труда и норм выдачи.

    Своевременная выдача СИЗ должна быть обеспечена работодателем в полном соответствии с требованиями нормативной базы. А также необходимо организовывать пункты ремонту и стирки спецодежды и СИЗ на предприятии.

    Чтобы зафиксировать выдачу спецодежды работнику, необходимо организовать работу следующим образом:

    • завести карточку выдачи спецодежды на каждого сотрудника;
    • вести учет выдачи СИЗ под подпись;
    • контролировать своевременную замену специальной одежды и СИЗ;
    • при выдаче руководствоваться картой спецоценки условий труда;
    • производить замену СИЗ, которые раньше положенного времени вышли из годности;
    • на спецодежду, обувь, СИЗ и СИЗОД должны быть обязательно сертификаты соответствия.

    Руководитель предприятия не имеет права занижать нормы СИЗ, однако при необходимости может их изменить, но только если это приведет к улучшению условий труда и повышению безопасности людей на рабочих местах. Для соблюдения всех требований законодательства следует прописать установленный порядок выдачи средств защиты в локальном нормативном акте.

    Типовые нормы выдачи СИЗ

    Для удобства разработаны типовые нормы по выдаче СИЗ. Этим документом пользуются эксперты при проведении спецоценки условий труда.
    Состоят они из следующих граф:

    • наименование должностей и профессий;
    • перечень средств индивидуальной защиты;
    • нормативы по выдаче (1 раз в 12 месяцев или в 24 месяца, до износа, раз в квартал и иное);
    • информация в зависимости от климатических поясов и какое количество положено выдать.

    У рядов пунктов имеются примечания с информацией, о том, что положено дополнительно для тех или иных целей.

    Пример:

    Токарь работает на вверенном ему станочном оборудовании, то есть ему положены костюм хлопчатобумажный, ботинки или сандалии, головной убор, защитный экран.

    Токарю нельзя выполнять работу в хлопчатобумажных вязаных перчатках, так как он работает с постоянно движущимися открытыми механизмами, а перчатки могут попасть в опасную зону и сотрудник может получить травму, но при уборке стружки рабочему без перчаток никак обойтись нельзя, он поранится.

    Тогда в примечании указывается, что для уборки рабочего места необходимо работника обеспечить перчатками. Далее, этот же токарь выполняет работы по уборке снега с крыш, в связи с этим его необходимо обеспечить теплой специальной одеждой, страховочной привязью, каской и иными приспособлениями.

    Таким образом, выдача специальной одежды, СИЗ и СИЗОД должна выдаваться целенаправленно для выполнения непосредственных задач, а также дифференцированно, исходя из того, какие обязанности на работника дополнительно возлагаются. Это может быть прописано в нормах, определено на основании аттестации рабочих мест экспертными организациями, но соблюдаться они должны обязательно.

    Как организовывается учет спецодежды и СИЗ на предприятии

    Хотя наличие и учет СИЗ не является основной целью предприятий и организаций, его следует внимательно вести. При любой проверке со стороны государственных инспекторов этот вопрос может быть проверен.

    Если нет эффективности при учете СИЗ, СИЗОД и спецодежды, то могут возникнуть вопросы следующего характера:

    • со временем неучтенные запасы могут быть невостребованными в дальнейшем, так как некоторые СИЗОД могут утратить свои эксплуатационные свойства;
    • учет необходимых размеров при закупке не соблюдается, что в конечном счёте приводит к недостатку нужных размеров;
    • нет учета по использованной спецодежде и сдаче ее на склад; нет использования в соответствии с типовыми нормами выдачи;
    • нет возможности четкого отслеживания использования СИЗ работниками.

    Эти проблемы автоматически возлагаются на специалиста по охране труда.

    Таким образом, наиболее эффективным инструментом учета специальной одежды является специальное программное обеспечение, разрабатываемое специально под ваше предприятие.

    Ответственность за отсутствие СИЗ

    Отсутствие положенных по закону СИЗ или нарушение норм обеспечения и порядка эксплуатации изделий – это грубое нарушение, которое приведет к административной ответственности для работодателя. Согласно ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за это может быть наложен штраф:

    * для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;* для индивидуальных предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;

    * для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

    Источник: https://consot.ru/coveralls_issuance_accounting/

    Pravovoe-obesp
    Добавить комментарий