Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?

Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?

Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?

Время ежегодного трудового отдыха можно разбить по частям, но с учетом положений ст.125 ТК РФ.

В частности говорится, что для одной части нужно оставить срок не менее 14 календарных дней, остальные дни можно делить по согласованию сторон.

То есть стороны должны сами договориться об удобном способе разбивки. При этом в некоторых случаях от работник может потребоваться написать заявление.

Правила разбивки

Разделять отпуск нужно правильно, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.

ТК РФ о правилах разделения говорит мало. Сказано лишь, что одна часть должна быть минимум 14 дней, про остальные дни ничего не сказано.

Как делить остальные дни? Разбивка может быть любой, главное — это согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшееся отпускное время даже по одному дню в течение года.

Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отдых работнику, согласовать разбивку с работником и закрепить ее в графике Т-7.

Необходимость составления такого графика вменена в обязанность работодателям, причем распределить отпускное время на следующий год нужно заранее — в декабре предшествующего года.

Из этого следует, что нужно заранее продумать, как именно будут делиться 28 дней отпуска (или более, если положено) и согласовать этот вопрос обоюдно.

На стадии согласования, когда работодатель заранее планирует отпускное время сотрудников, работнику писать заявление не нужно. Считается, что человек согласен с предложенным разделением, если он поставил свою подпись в ознакомительном листе к графику отпусков.

Возможна ситуация, что заранее отпуск всех сотрудников определен, разделен и закреплен в графике, однако возникают обстоятельства, требующие изменений. При этом инициатором корректировки отпускных дат может выступать и работник, и работодатель.

Если работник желает поменять время предоставления ему отдыха, то об этом нужно написать заявление. Если это хочет сделать работодатель, то он должен письменно уведомить сотрудника об этом и получить от него заявление о согласии.

Нужно ли писать заявление?

Как выше было сказано, отпуск персонала планируется заранее. Даты всех частей указываются в графике Т-7. Всех трудящихся знакомят с этих графиком под роспись.

То есть работник видит в графике, как работодатель желает разделить его отпуск в следующем году, при согласии — он ставит подпись в ознакомительном листе.

При несогласии он может обоснованно возразить.

При составлении графика работнику не нужно писать заявление, чтобы согласиться с предложенным разделением.

Если же даты отдыха меняются, то работнику нужно будет подготовить заявление либо с просьбой о проведении изменений, либо с согласием на корректировки, обоснованные причинами работодателя.

Заявление выступает документом основанием для составления приказа о внесении изменений в график отпусков.

Как правильно оформить?

бланка зависит от того, по чьей инициативе происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если инициатор — работник, который желает разбить свой отдых удобным для себя способом, то он обращается к работодателю и в заявлении указывает:

  • ФИО адресата;
  • свои ФИО;
  • название бланка;
  • просьбу о разделении — указываются количество частей, на которые разбивается время отдыха, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха, при необходимости приводится обоснование такое просьбы;
  • для большей убедительности можно сослаться на ст.125 ТК РФ, где сказано, что ежегодный отпуск можно делить на части;
  • реквизиты документов, прилагаемых к заявлению, если таковые есть;
  • подпись и дата.

Заявитель должен понимать, что за работодателем остается право отказать в просьбе.

Статья 125 Трудового кодекса не обязывает руководство организации делить отдых так, как того хочет работник. Говорится лишь о возможности разделения, а, значит, эта процедура должна проходить по взаимному согласию.

В случае, когда инициативу по разделению высказывает работодатель в силу производственных или иных причин, то в заявлении работник пишет:

  • ФИО адресата;
  • свои ФИО;
  • название бланка;
  • фраза о том, что данное заявление пишется в ответ на предложение руководства о разделении ежегодного отдыха;
  • согласие или несогласие с предложением работодателя;
  • подпись и дата.

Работник также может отказаться от тех дат, что предложил работодатель.

Стороны должны прийти к взаимному согласию, именно этого от них требует трудовое законодательство в вопросе деления отпускного времени.

Скачать образец

Ниже представлен примерный образец заявления, которым можно воспользоваться для оформления. При необходимости в него можно вносить изменения.

Скачать образец заявления о разделении по инициативе работника.

Скачать образец заявления о разбивке по желанию работодателя.

, которое расскажет, когда и как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск:

Выводы

Отпуск можно делить на части. ТК РФ ограничивает лишь продолжительность одной из частей — 14 дней. Остальное время стороны разбиваются на то количество частей, которое устраивает обоих участников трудовых отношений.

Это может быть две части по 14 дней или одна часть 14 дней и остальные по одному-два. Главное — чтобы обе стороны были согласны.

Заявление работнику нужно написать, чтобы высказать свою просьбу поделить отдых либо согласиться с предложенным руководителем вариантом.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-na-razdelenie-otpuska-na-chasti/

Заявление на разделение отпуска на части: образец, правила разбивки по ТК РФ

Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?

Стороны трудовых отношений вправе договориться о том, как будет разделено отпускное время.

При этом при распределении отдыха в течение года важно убедиться, что соблюдены правила ст.125 ТК РФ.

О желаемом способе разбивки работник вправе сообщить в форме заявления.

Кроме того, свои предложения может внести и работодатель, в этом случае сотрудник в письменном виде может сообщать о своем согласии или отказе с предложенным вариантом.

[upto]

Правила разбивки по ТК РФ

Ст.125 ТК РФ подтверждает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей.

[stextbox id=’alert’]Ограничение только одно – одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. По длительности остальных частей никаких ограничений нет.[/stextbox]

На практике часто отпуск разбивается на два по 14 дней. Возможен вариант, когда одна часть – 14 дней, остальные используются по одному или два по договоренности с работодателем.

Обязанность работодателя ежегодно предоставлять работнику время для отдыха, причем запрещается законом не предоставление отпуска более 2 лет подряд.

В связи с этим ежегодно планируется график отпусков, в котором отражаются даты начала отдыха всех работников предприятия.

Все части, на которые поделена ежегодная продолжительность основного отпуска, должны быть отражены в графике.

Изменение графика в течение года возможно по инициативе работника или работодателя, но только по согласованию сторон.

Случаи продления или переноса прописаны в ст.124 ТК РФ и к ним относятся:

  • больничный в отпуске;
  • отзыв на работ для исполнения гос.обязанностей;
  • неисполнение работодателем обязанностей в части оплаты и предоставления ежегодного отпуска;
  • иные случаи, закрепленные в коллективном договоре.

Способ, которым будет разделен отпуск работника, определяется по согласованию между двумя сторонами трудовых отношений.

В одностороннем порядке данный вопрос не решается.

Нужно ли писать?

Работник может с помощью заявления сообщить о желаемом способе разделения своего ежегодного отпуска.

Он может указать, сколько частей будет, какой продолжительности и в какие даты.

Работодатель обязан принять заявление и рассмотреть предложенный заявителем вариант. Если начальство устраивает предложение работника, то вносятся соответствующие даты в график. Если не устраивает, вопрос о разделении обсуждается с работником.

Руководитель может вынести свои предложения, с которым сотрудник согласится или откажется.

Заявление можно и не писать, а обговорить вопрос о разделении в устной форме. Согласования вносятся в график, с которым работник знакомится и подписывается.

Факт подписания означает, что человек знает, как разделено время его отдыха, и согласен с такой разбивкой.

[stextbox id=’info’]Также заявление может потребоваться в случае, если работник хочет внести изменения в заранее запланированное отпускное время в текущем году.[/stextbox]

Например, для сотрудника запланировано две части отдыха по 14 дней, но в силу каких-то семейных обстоятельств он хочет поделить отпуск другим способом, например, на 21 и 7 дней, или одну из частей в 14 дней поделить на несколько.

Причина может быть любой, например, отпуск супруга, продолжительность купленной путевки.

Конечно, такие причины не являются строго уважительными, работодатель вправе отказать. Тем не менее, за работником всегда сохраняется право обратиться с руководством с подобным заявлением.

Чем более уважительна причина изменений в разделении, тем больше шансов на одобрение.

Примером уважительной причины может быть необходимость лечения ребенка или направление его в санаторное учреждение, поступление в учебное заведение, рождение ребенка, смерть родственника или свадьба.

Как оформить правильно?

Если работник желает заявить о своих предпочтениях относительно разделения отпуска в письменном виде, то составляется заявление следующего содержания:

  • справа вверху – ФИО и должность руководителя, ниже свои ФИО и должность;
  • название документа пишется по центру ниже;
  • просьба разделить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • способ разделение – количество частей, их продолжительность, даты начала;
  • причина именно такой разбивки;
  • подпись заявителя;
  • дата написания.

Заявление подается работодателю для рассмотрения.

Возможно, что способ разделения отпуска предлагает работодатель. Причиной может стать производственная необходимость.

Предложение для работника лучше составить в письменном виде. В ответ сотрудник может либо указать свое решение на бланке предложения, либо написать отдельное заявление об отказе или согласии.

Ниже представлены образцы написания в случае, когда инициатива по разделению исходит от сотрудника, и от руководителя.

Образцы оформления заявления на разделение отпуска на части, когда инициатор работник или работодатель

Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?
15 декабря 2018      Заявления

Период отпуска равняется минимум 28 дням в году. Это прописано в Трудовом законодательстве. Но при этом не всегда он используется полностью.

Иногда есть желание его разбить, может путевка на 10 дней, а может в конкретный период необходимо отпроситься.

По инициативе работодателя или самого работника период отдыха может быть разделен на несколько частей.

Для того чтобы разделить  на части, сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Если инициатива исходит от руководителя, то должно быть оформлено письменное уведомление с последующим согласием или отказом от сотрудника.

к оглавлению ↑

В каких случаях возможна разбивка отдыха?

Написать ходатайство с просьбой о разделении отпуска на части необходимо в обязательном порядке, поскольку по закону разделение возможно только по договоренности и согласию работодателя.

Причем разбивка может проходить не только по желанию работника, но и по просьбе работодателя.

У руководителя может быть несколько причин, по которым он желает разделить отпуск  сотрудника на части.

К таким причинам относятся:

  • Нехватка рабочих кадров и сезонное увеличение объемов работ.
  • Срочность какого–либо задания.
  • Невозможность отпустить на долгое время конкретно этого сотрудника в связи с его квалификацией.

А сотрудники могут пожелать поделить отпуск, чтобы отдохнуть в разное время года или в разные сезоны.

Обоим сторонам важно помнить, что по закону нельзя разделять отпуск так, чтобы все части были меньше 2 недель.

Хотя бы один их отпусков должен длиться 14 дней и больше, остальное количество может быть любым, вплоть до одного дня.

Работодатель не может запретить работнику взять отпуск на пять рабочих дней. Некоторые руководители заставляют оформлять  в таком случае 7 дней. Это неправильно.

Таким образом, работодатель пытается выходные «приписать» к отпуску и тем самым украсть у сотрудника два дня. Если заявитель  хочет только 5 дней отпуска, то он должен их получить.

Есть несколько видов отпуска, которые нельзя дробить. Это учебный, который имеет определённую цель.

Также не подлежит разделению неоплачиваемый отпуск, поскольку о нем договорено заранее, и обе стороны были согласны на данные условия.

к оглавлению ↑

Как написать, чтобы разделить по желанию работника?

Для того чтобы оформить разделение отпуска по всем правилам, прежде всего, нужно  написать заявление.

Заявление при дроблении  по инициативе сотрудника  пишется в свободной форме. Оно должно содержать  название организации, в которой трудится сотрудник, а также ФИО руководителя и его должность. Затем указывается ФИО работника, который пишет прошение.

В теле описывается, на сколько частей  работник просит разбить его ежегодный отпуск.

Обязательно указать желаемые даты  начала и окончания.

Затем ставится дата и подпись.

Трудовое законодательство разрешает  выбрать в качестве отпуска рабочие дни, рабочие и выходные, а также только выходные. Ограничений в данном случае нет.

В некоторых случаях от сотрудника потребуется документ для подтверждения необходимости разбить период, например, наличие путевки на неделю именно на определенные даты.  Но по закону работник такие доказательства не обязан предоставлять.

Если работодатель не может отпустить работника в желаемые даты, то он предлагает сотруднику другие варианты разделения. При согласии работник пишет новое заявление.

После того, как заявление написано, и сроки согласованы, руководитель должен на заявлении поставить свое разрешение. 

После этого следующим этапом руководитель составляет приказ, согласно которому, отпуск для данного сотрудника разделяется на несколько частей, согласно его просьбе.

Все данные получает бухгалтерия, чтобы была возможность высчитать положенные работнику отпускные и прочие денежные выплаты.

Изменения вносятся и в график.

к оглавлению ↑

Как оформить по инициативе руководителя?

В случае, когда руководитель имеет желание разделить отпуск работника по частям, то он должен учитывать, что пока сотрудник не согласился, подписывать приказ о разделении руководитель права не имеет.

Уменьшение периода отдыха при помощи различных уловок является нарушением законодательства.

Например, некоторые руководители дают 14 дней, а остальные разбивают по 2 дня на выходные.

Это незаконно, поскольку выходные и так являются днями отдыха, и в итоге работник фактически не отгуливает положенный ему период.

У трудовой инспекции в подобных случаях могут  возникнуть вопросы.

Работодатель в любом случае должен получить от работника письменное разрешение на разбивку.

Для этого руководитель составляет письменное уведомление, в котором указывает причины разделения  и предлагаемые варианты.

После этого сотрудник соглашается или отказывается  в виде заявления. Пишется оно следующим образом:

  • Название организации и данные руководителя, а также его должность.
  • Должность и ФИО сотрудника, от чьего имени заявление.
  • Далее сотрудник пишет о согласии и подробно из уведомления переписывает все даты и количество отдыха за год.
  • Если работник отказывается, то он должен мотивировать свой отказ или просто написать, что не согласен с таким делением.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.
  • Дата ответа на уведомление.

В любом случае все должно проходить по взаимному согласию.

к оглавлению ↑

Скачать пример

Скачать образец заявления о согласии на разбивку отдыха на части – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

О порядке и условиях предоставления отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Pravovoe-obesp
Добавить комментарий